HR 如何讓員工查詢扣繳憑單

一、需先將產生完成的扣繳憑單執行鎖定

1. 點擊【年度作業>扣繳憑單>扣繳憑單申報】


2. 進入畫面後，將左方的頁籤切換成【扣繳憑單鎖定】，點擊鎖頭將扣繳憑單鎖定，鎖定後，將無法調整扣繳憑單的資料，如需調整，可再做解鎖。


＊解鎖作業：先將查詢條件切換至「鎖定」，接著點選欲解鎖的鎖頭圖示即可。


二、鎖定後，系統預設於每年 4/1~5/31，員工可以在 Portal 個人桌面的「年度所得證明」查詢扣繳憑單。


三、若想要調整開放員工查詢年度所得證明的月份，可至【薪資獎金>薪資參數>薪資參數設定】做調整。


修改查詢月份的起迄，執行「存檔」即可。


四、若員工無法登入 Portal 查詢，可由 HR 下載檔案再寄 email 給員工。

1. 點擊【年度作業>扣繳憑單>扣繳憑單申報】。


2. 在左方【扣繳憑單】頁籤中，可以選擇版次、指定下載所得人的條件，選擇完畢後，點擊右上角「下載」，並選擇欲下載的檔案格式。
＊建議下載 PDF 檔，可設定檔案加密


3. 若是選擇下載 PDF，請設定檔案加密，並自行設定密碼。


4. 下載後的檔案，需輸入設定的密碼才能打開。


5. 開啟檔案即可看到扣繳憑單內容，如下圖：