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您可以先到【發文作業>發文代字維護】確認該承辦單位是否有設定發文代字。
若沒有設定，您需要為該單位建立發文代字。

如何新增發文代字請參考此FAQ : 如何設定發文代字？

來源連結：

https://vital-faq.azurewebsites.net/OD/5988
https://support.vitalyun.com/tw/?catid=28&id=2295&view=article
您可以先到【發文作業>發文代字維護】確認該承辦單位是否有設定發文代字。 若沒有設定，您需要為該單位建立發文代字。 詳細操作步驟請參考此FAQ:
查無發文代字
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