外出申請單功能 說明

注意：現有客戶預設關閉此功能，只針對少數有需要的客戶開放

說明：

1. 情境
   主管需管理員工因公外出是否確實執行，例：拜訪客戶、工地巡視…等需要因公外出的狀況；員工申請外出單後，需至系統內登記實際簽到退時間
2. 影響範圍
   1. 外出申請的先決條件
      • 有排班，且於班表時間內才能申請外出
      • 不可跨班表
      • 加班時段不可申請
   2. 外出資料維護：HR管理外出單使用，並可調整外出單簽到退資料
   3. 表單流程設定：外出單可設定是否須簽核，若不需簽核送出後直接通過並發mail通知直接主管
   4. 外出單簽到退
      • 當日有外出單時，LINE上可呈現多筆外出單，及簽到、簽退按鈕
      • 選擇外出單簽到退的打卡將不受檢核地點及IP的限制
      • 於LINE上簽到、簽退方能顯示外出打卡地點；網頁打卡不支援外出單簽到、簽退
   5. 排班表(員工權限)、今日外出名單(主管權限)、員工排班表(主管權限)：首頁相關功能顯示外出資訊，供員工/主管可快速查閱
   6. 外出簽到退明細：員工/主管/HR可查詢已通過外出單的簽到退狀況
   7. 每日出勤明細、每日刷卡記錄查詢：新增顯示外出簽到退刷卡記錄

【外出申請】新增表單申請功能

【外出資料維護】供承辦管理外出資料，亦可調整簽到退記錄

【表單流程設定】若設定不需簽核則送出後直接通過，並發mail通知直接主管

【外出單簽到、簽退】當日有外出單時，LINE上可呈現多筆外出單及簽到、簽退按鈕

單區間內會有提示訊息，如外出需簽到退請至手機打卡

單區間內會有提示訊息，如外出需簽到退請至手機打卡

【首頁-今日外出名單】顯示當日已批核通過的外出名單

【首頁-員工排班表】有外出單則顯示「外出」

【外出簽到退明細】員工/主管/HR可由此功能查詢外出簽到退狀況

【每日刷卡記錄查詢】新增外出單簽到退記錄

【每日出勤明細】刷卡起迄新增外出單簽到退記錄