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當公文已陳核且需要歸檔，請承辦人或發文人員需將公文送至檔案室，由檔管人員進行歸檔作業。 如果是承辦人要送歸檔，請點選【公文辦理＞待辦區】，勾選您要歸檔的公文，點選【送歸檔】，確認決行歸檔註記內容後，按下【存檔】公文會自動傳送給檔管人員。 如果是發文人員要將公文送歸檔，請點選【發文作業＞待發文】，點選公文文號開啟公文，系統會自動進行稿轉文，接著請點選【發文結案】，公文會到【待歸檔】，勾選公文後按【送歸檔】，即可將公文送歸檔。

當公文已陳核且需要歸檔，請承辦人或發文人員需將公文送至檔案室，由檔管人員進行歸檔作業。
如果是承辦人要送歸檔，請參考此FAQ : 承辦人如何將公文送至檔案室歸檔？
如果是發文人員要將公文送歸檔，請參考此FAQ : 發文人員如何發文並將公文送至檔案室歸檔?

來源連結：

https://vital-faq.azurewebsites.net/OD/6064
https://support.vitalyun.com/tw/vital-od/faq?catid=28&id=2302%3A%E5%A6%82%E4%BD%95%E5%B0%87%E5%85%AC%E6%96%87%E9%80%81%E6%AD%B8%E6%AA%94&view=article
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