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Vital VDU 系統版本更新說明 2026.07

細節
分類: 版本更新
發佈: 2026年07月21日
點擊數: 32
  • 版本更新
  • Vital VDU

一、全面升級至 DotNET 10

情境:本服務不論是基礎版,或是 CTACC 欣大應用版,從 2024 年開始基於 DotNET 6 開發,2025 年初為因應終止支援,升級至 DotNET 8。如今微軟再宣告 DotNET 8 將在今年 11 月終止支援,為確保線上服務的安全性,避免修改過多措手不及,特提早全面升級至 DotNET 10。

說明:

  1. 使用者操作上完全沒有影響。

二、遷移 Token 管理中心

情境:取得設定檔,背後是由 Token 管理中心為使用者立即核發 Token,做為後續身分確認用。因過去 Token 管理中心建立較本服務更早,今已被通知該項資源付費機制將調整,故順勢遷移至本服務的資源群組。

說明:

  1. 使用者操作上完全沒有影響。

三、加強上傳檔案檢核

情境:上傳檔案目前僅檢核附檔名與長度,應可進一步檢核部份檔案內容,增強防護。

說明:

  1. 若僅檢核附檔名與長度,有心人仍可能上傳不符的內容,且不易釐清圖檔或辦識問題。
  2. 修改後,若嘗試於 CTACC 欣大應用版上傳不符內容,可成功阻擋。
  3. 修改後,若嘗試於 SaaS 端上傳不符內容,可成功阻擋。

四、委任使用者代操作

情境:使用者操作遇到困難時,口語並不容易精準描述問題,若請租戶管理者協助也要花較多時間了解狀況。如果不能就近一起看,遠端共享桌面雖然方便,但可能存在網路障礙、資安疑慮,也需要雙方時間配合。此時,若能由尋求協助者「委任」,授權協助者模擬其身分進入系統,將有利於協助者準確了解狀況。

說明:

  1. 租戶管理者做為協助者,可依據同租戶其他使用者的登入帳號(電子郵件位址),向叡揚取得該使用者的唯一識別碼,即可在已登入狀態下,瀏覽特定的網址 https://vdu.vitalyun.com/Account/Impersonate?userId=<委任使用者的識別碼>,進入委任使用者的操作畫面。
  2. 租戶各使用者在「委任」可能扮演的角色整理如下表:
    具有管理員身分 委任 被…委任
    User1 Yes User2 User2, User3
    User2 Yes User1 User1, User3
    User3 No User1, User2 No
  3. 在操作中,若需確認是否在委任使用者狀態下,可觀察右上角頭像下拉選單,委任時既不會呈現委任者,也不會呈現被委任者的基本資訊(John Doe 是無名氏的意思)。
  4. 要終止此次委任,僅需瀏覽較短的特定網址 https://vdu.vitalyun.com/Account/Impersonate 即可。

五、開通信套用新模板

情境:使用者註冊試用時,若成功開通,系統將寄送通知信,惟信件內容排版未經設計。日前設計團隊已針對所有雲端服務統一設計風格,本服務接收後即套用。

說明:

  1. 開通信套用新模版如下:
  2. 未來將再套用新模版更新邀請信。

六、辨識服務使用狀況清單

情境:使用辨識服務時,使用者在上傳後,可在辨識清單看到結果,也可在右上頭像下拉看到點數被扣。但經歷較長時間後,則無法依賴回想彙整。

說明:

  1. 租戶管理者可在左側選單點選「系統設定」,再選「辨識使用紀錄」頁籤,看到當月(扣除當日)該租戶所有使用者的上傳、辨識相關資訊,以利了解與核對。
  2. 遵循「即使屬於同一租戶,各使用者仍各自獨立處理記帳憑證」設計理念,租戶管理者僅能預覽本人上傳的圖檔,以及其他人上傳的原始路徑,無法預覽。
  3. 目前暫不支援跳頁的功能。如果有下一頁,滑鼠游標會呈現手指指向的型態,如下所示,點選可順向瀏覽;反之則無變化。
  4. 目前暫不支援回上一頁。如果想往回看,可重複第 1. 所述。

七、Bugfix 及改善項目

  • 未確實清空待上傳佇列
  • mend Outdated Libraries 更新
  • 上傳後抓不下來

Vital BizForm 系統版本更新說明_202607

細節
分類: 版本更新
發佈: 2026年07月13日
點擊數: 356
  • Vital BizForm
  • 版本更新

人員異動一鍵轉移表單權限

「權限交接」功能全新登場——當組織人員異動(例如離職、轉調或職務交接)時,管理者可在團隊管理頁面,將該人員名下的所有表單權限一次轉移給接手的同仁,不必再逐張表單手動重設;並可選擇在轉移的同時一併停用原帳號,一步到位。整個交接過程會完整記錄於「系統操作紀錄」(含交接人、接手人與時間),方便日後稽核追溯,徹底避免人員離開後權限殘留或遺漏所帶來的資安隱憂。

人員異動一鍵轉移表單權限 示範

附件預覽支援視窗拖曳

開啟附件預覽視窗後可自由拖動位置,一邊核對發票、合約等附件、一邊對照表單欄位內容,不再被彈窗擋住畫面,大幅提升逐份核對的效率。

附件預覽支援視窗拖曳 示範

此外,本次也針對表單流程、通知、資料匯出與查詢效能等面向完成多項優化與穩定性修正,讓系統運作更順暢可靠。

其他新功能:

  • 進階搜尋新增欄位條件時,可正確顯示並搜尋多項次欄位。
  • 提供第三方套件使用宣告,資訊更透明。
  • 通用資料集新增巢狀級聯格式,可建立多層級的關聯資料——例如「縣市 → 鄉鎮市區 → 里別」或「事業部 → 部門 → 課別」,填表時選擇上層就自動帶出對應的下層選項,層層連動、減少誤填。(現行編輯器尚未支援,將於後續新版編輯器提供)
  • 通用資料集支援以 Excel 匯入階層資料集,建立資料更快速。
  • 新增多種表單更新通知選項,可依「我建立的」或「我有權限的」表單彈性設定。
  • 新增取得使用者所有主管的功能,主管查詢更完整。
  • 優化邀請站台人員的錯誤處理:依失敗原因分類顯示結果與失敗清單,站台已滿時明確顯示「站台已滿」。
  • 通知開關預設值調整為關閉,減少不必要的信件量。

其他修正:

  • 表單樣板新增「審核關卡可否異動表單」與「可否退回重送」等開關,流程設定更彈性。
  • 外填表單新增檔案上傳大小限制說明,並調整相關語系文字。
  • 表單樣板新增「是否顯示權限設定」屬性(前後端皆支援),避免一般人員誤改表單權限。
  • 優化停用人員功能及新增等待中提示彈窗。
  • 優化職章與審核評論功能。
  • 修正複製表單時,多項次欄位中的 CRM 及關聯表單欄位的連結資訊未一併複製的問題。
  • 新增手動重新截圖按鈕,解決列印預覽與通知信偶發表單截圖顯示不完全的問題。
  • 修正匯出資料時表單內容偶發呈現空白的問題。
  • 修正審核通知信未正確寄送給當前審核人的問題。
  • 修正開啟外填連結後,樣板關卡人員的顯示名稱被清除的問題。
  • 修正部分使用者起單時無法正確帶出直屬主管的問題。
  • 修正複製樣板時可能異動到來源樣板或造成名稱重複的問題。
  • 修正簽核時變更職章後送出未顯示職章、需重整才恢復的問題。
  • 修正部分送單流程因主管查找異常而卡住的問題。
  • 修正退回重啟或退回重送時選取群組或組織人員偶發跳出「未設定審核人員」的問題。
  • 修正使用者於個人設定更改名稱後,部分頁面與右上角名稱未同步更新的問題。
  • 修正表單標題或摘要使用自動編號時,列表與收件匣顯示為空白的問題。
  • 修正左側收件夾旁未讀筆數數字消失的問題。
  • 修正停用人員後計算人數時仍含已停用人員的問題。
  • 修正加入通知人員時誤將整份資料更新的問題。
  • 修正組織群組的id的格式不一,導致權限過濾表單漏撈的問題。
  • 修正進階搜尋輸入時畫面抖動的問題(中英文皆會發生)。
  • 修正多關卡情況下可能重複發送通知的問題。
  • 修正以 API 金鑰移除他人建立的文件標籤時發生錯誤的問題。
  • 修正停用帳號後重新起單仍可能帶入已停用人員的問題。
  • 修正匯出時未依設定正確取得審核流程資料的問題。
  • 修正匯出表單的系統欄位名稱在中英文切換時顯示異常的問題。
  • 修正代理期間通知信中代理結束時間顯示錯誤的問題。
  • 修正停用人員後再啟用時設定代理人發生錯誤的問題。
  • 修正另存新檔時多項次欄位預填資料未保留的問題。
  • 修正標籤搜尋:改為不分詞比對並避免過濾常見英文詞,提升搜尋準確度。
  • 修正退回重送後審核流程資料異常、關卡被略過或顯示錯誤的問題。
  • 修正回填問卷後續取得填寫連結信件語系錯誤的問題。
  • 修正 Webhook 分頁查詢時總筆數回傳錯誤的問題。
  • 修正管理者編輯表單權限時被自動加入可查看權限的問題。
  • 修正團隊管理匯出的「最後登入時間」欄位資料不正確的問題。
  • 外填表單公開連結調整:公開連結改為所有人可檢視,並新增權限提示與唯讀設定。
  • 調整 Alert 提示彈窗為新樣式,介面更一致。
  • 修正使用者關鍵字搜尋無結果時,總筆數仍顯示站台所有成員的問題。
  • 修正在組織頁面搜尋或切換顯示停用人員時,顯示人數異常的問題。
  • 修正交辦時權限未正確更新的問題。
  • 優化站台分析 API 查詢效能。
  • 優化全文索引寫入機制:解決高流量下索引寫入互相阻塞、導致表單送出與簽核逾時的問題。
  • 優化全文搜尋引擎效能:進階搜尋查詢不再受索引寫入影響,並強化索引維運機制,搜尋回應更穩定快速。
  • 優化「我的待辦」清單查詢效能,高頻查詢回應更快。
  • 優化附件上傳與下載的處理效率,大型檔案上傳下載更快、更省系統資源。
  • 修正匯出資料與通知介面部分欄位值變成英文的問題,確保匯出內容維持使用者語系。
  • 修正回填問卷通知信中的填寫連結在部分信箱(如 Outlook)無法正常開啟、被導回驗證頁的問題,點擊即可順利進入填寫。
  • 修正使用者關閉特定通知類型後仍收到推播通知的問題。
  • 優化組織樹查詢效能:導入快取機制,大幅減少人員選擇器等場景的大量逾時。
  • 優化待簽核清單查詢效能:大量待辦情況下載入更快、不再逾時。
  • 優化租戶資料寫入鎖定機制:讀取請求不再因寫入鎖定而逾時。
  • 優化文件開啟與查詢在高併發下的效能,減少回應緩慢與逾時。

Vital Knowledge 系統版本更新說明 202606

細節
分類: 版本更新
發佈: 2026年06月26日
點擊數: 847
  • Vital Knowledge
  • 版本更新

一、智能生成:增加連續問答

透過多輪對話上下文感知,提供使用者更直覺提問。

圖 1

二、智能生成:管理者可自訂提示詞

每個資料來源皆可以自訂提示,可透過自訂提示詞調整或統一回覆的風格。

圖 2

三、上傳檔案增加自訂排序

檔案上傳後,可用拖曳的方式調整檔案順序。

拖曳前:

圖 3

拖曳後:

圖 4

Vital CMP 系統版本更新說明 202606

細節
分類: 版本更新
發佈: 2026年06月26日
點擊數: 717
  • 版本更新
  • Vital CMP

一、新增條文自訂欄位

考量標準條文欄位不一定符合所有實際狀況,本次更新後提供「自訂欄位」功能,方便使用者自行擴充與定義條文內容。

  • 多站台欄位彈性規劃:不同站台可各自規劃條文有不同的欄位配置。
  • 整合查詢條文功能:自訂欄位資訊也整合呈現於查詢條文的結果頁面。
  • 支援報表匯出:匯出時可透過範本加入自訂欄位變數,自動帶出對應的顯示內容。

自訂欄位提供單行、多行文字方塊;也可透過排序功能調整順序。

圖 1

各站台可依條文性質彈性設定專屬的自訂欄位。

圖 2

二、新增找相似功能

鑑於過往建立新稽核站台時,在撰寫新的具體措施需要花費較多時間;本次更新後,可透過 AI 技術的「找相似」功能,自動檢索其他站台的相似條文與查證項目,並支援直接複製具體措施內容,大幅提升稽核資料的準備效率。

※ 備註:找相似功能需具備「智能生成模組」授權才可使用。

圖 3

三、改善功能

  1. 在條文「具體措施及相關佐證」頁面,增加顯示「條文預計完成時間」。
    支援在編寫具體措施內容時直接查看預計完成時間,方便使用者免切換頁面、即時掌握時程進度。

圖 4

  1. 優化條文樹視窗,不隨頁面捲動消失。
    本次更新後,條文樹視窗將長駐於網頁畫面中,即使頁面往下捲動也不會消失,方便使用者隨時對照與操作功能。

圖 5

  1. 交辦事項明細表增加顯示「查證項目」與「具體措施」欄位。
    本次更新後,於「交辦事項明細表」報表中,新增「查證項目」與「具體措施」欄位,方便使用者快速對照交辦事項所屬的具體措施與查證項目來源。

圖 6

Vital Official Document 系統版本更新說明 202606

細節
分類: 版本更新
發佈: 2026年06月23日
點擊數: 1482
  • Vital OD
  • 版本更新

一、收文作業

收文登錄上傳的檔案,增加判斷上傳的檔名是否有超過 200 個字

  • 字數計算:檔名+「.」+副檔名,例:「測試.docx」,總共為7個字
  • 收文登錄上傳完畢後,點選「存檔」時會進行判斷

圖 1

收文登錄右下角的「附件資訊」,上傳時會即時判斷。

圖 2

電子收文登錄上傳完畢後,點選「存檔」時會進行判斷。

圖 3

收文登錄的收創日期,增加判斷不可以大於當日

此種情況在預防若收創日期也輸入了未來日期時,若長官的決行日期小於收創日期時,將無法進行送發文或送歸檔的問題。

建議以下 2 種做法:

  1. 待「來文日期」當日到來的時候,再進行分派公文的動作
  2. 若該份公文急著分派辦完,可調整「來文日期」為當日,即可進行分派公文的動作

當收到電子來文時,因來文日期是抓取來文文面的日期,所以發文機關如果設定為未來日期時,顯示在畫面上的也會是未來日期。

當「收創日期」輸入大於當日時,系統就會提示收創日期不可大於當日的訊息。

圖 4

圖 5

二、公文文面

函稿上傳的附件檔名若有不合法字元,且受文者設定為電子交換,但不含附件時,不要受此限制擋下來

  • 檔名若有不合法字元,則無法進行電子交換的夾帶檔案方式。
  • 副本的受文者為電子交換,但不含附件。

圖 6

因此在夾帶附件的時候,判斷到有不合法字元時,仍可正常上傳。

圖 7

若上傳檔案後,再至受文者設定,將該受文者設定為含附件;點選「確定」時,也會進行判斷的動作。

圖 8

「公告」及「令」的函部份,增加印信框的位置

在一般輸入的情況下,不會有印信框的位置。

圖 9

圖 10

列印公文的時候,就會呈現印信框。

圖 11

圖 12

  1. Vital CMP 系統版本更新說明 202603
  2. Vital CRM 系統版本更新說明_202606
  3. Vital Finance 系統版本更新說明_202606
  4. Vital HCM 系統版本更新說明 202605

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