編輯公文時為何看不見受文者和發文字號？

在編輯公文時，受文者、發文日期、發文字號都會是空白的。發文日期和發文字號會等到發文人員發文時，由系統自行編排帶入；若是紙本發文，則會在列印時代入受文者；若為電子發文，則會在電子交換時顯示受文者。
＊如何列印公文的正本？點我了解操作