一、Copilot 懸浮視窗-可以直接在 CRM 頁面上以懸浮視窗開啟 Copilot
- 一鍵開啟
點 CRM 網頁上方的「Copilot」按鈕即可開啟懸浮視窗
圖 1
- 自由調整位置與大小
拖曳標題列可移動視窗,拖曳四邊或四角可調整大小
- 收合與關閉
點「-」把視窗收合進頂部按鈕,再點一次即可恢復;點「×」關閉視窗
圖 2
二、統整摘要:查詢外部公司資料後,一鍵帶入 CRM 的編輯/建立公司頁面
可帶入的欄位:公司名稱、統一編號、公司地址、產業別、資本額、實際資本額、負責人跟公司建立日期
| 資料欄位名稱 | 帶入欄位及方式 |
|---|---|
| 公司名稱、統一編號 | 帶入「公司名」「統一編號」 |
| 公司地址 | 帶入「地址」中的縣市、鄉鎮區與地址 |
| 產業別 | 帶入「產業別」 AI 依政府登記資料(產業別優先採用財政部稅籍資料作為主要行業),從站台本身的 CRM 既有選項中建議欄位值,由使用者選擇欲帶入的選項 |
| 資本額 | 帶入「資本額」 AI 依經濟部商業發展署的公司登記資料,從站台本身的 CRM 既有選項中建議欄位值,由使用者選擇欲帶入的選項 |
| 實際(收)資本額 | 帶入「實際資本額」 |
| 負責人、公司建立日期 | 帶入「附註」 |
- 情境一:公司已在 CRM 中,要補齊資料
1. 在摘要卡片點「設定欄位加入至公司資訊」
圖 3
2. 勾選要帶入的欄位,每個欄位下方會顯示該公司於 CRM 目前的值:
- 與目前相同值的欄位會自動取消勾選並顯示「與目前相同」
圖 4
- 帶入的資料與原本 CRM 填寫的欄位值不符時,會以紅字標示
- 點「確認修改」,即開啟該公司的 CRM 編輯頁面並自動帶入
圖 5
- 資本額跟產業別會優先顯示 AI 建議的欄位值,使用者可自行展開下拉選單,調整欲帶入的選項
圖 6
- 情境二:將外部查詢出來的公司建立成新的 CRM 公司資料
1. 點「新增公司」
圖 7
2. 若 CRM 中已有名稱相近的公司,系統會先列出來,避免重複建立:
- 確定是同一間:選取該公司,點「設定欄位加入至公司資訊」,把資料補進既有公司(後續同情境一)
- 不確定:點公司右側的「查看」,開啟該公司頁面確認
- 不是同一間:點「略過並新增公司」
圖 8
3. 勾選要帶入的欄位
4. 點選「加入」,即開啟 CRM 的新增公司頁面並自動帶入資料
圖 9

