一、智能生成模型選用
智能生成模型增加支援 AOAI GPT-5.6。
- 建議使用 GPT-5.6 Terra，若有成本考量可使用 GPT-5.6 Luna。
- GPT-4o、4.1 系列將在 2027-04-14 棄用。
二、新增匯出角色報表
提供管理者可以匯出完整的角色及成員清單。
圖 1
圖 2
三、通知信樣式
圖 3
圖 4
四、其他改善
- 一般使用者直接使用管理、報表連結錯誤畫面調整為權限錯誤畫面。
- 修正儲存草稿時，文件標題太長會出現錯誤。
- 修正文件附件檔名有逗點，無法批次下載。
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{{/_source.additionalInfo}}什麼是 Vital Knowledge?
為企業內部知識資產最佳的分享、交流與傳承平台，全方位搜集、管理及檢索知識內容，有效縮短文件查找時間，並支援行動化，提高組織的溝通效率，提升知識再利用率，維繫永續競爭力。
2026 8月
Vital Knowledge 系統版本更新說明 202608
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2026 6月Vital Knowledge 系統版本更新說明 202606
一、智能生成：增加連續問答
透過多輪對話上下文感知，提供使用者更直覺提問。
圖 1
二、智能生成：管理者可自訂提示詞
每個資料來源皆可以自訂提示，可透過自訂提示詞調整或統一回覆的風格。
圖 2
三、上傳檔案增加自訂排序
檔案上傳後，可用拖曳的方式調整檔案順序。
拖曳前：
圖 3
拖曳後：
圖 4
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2026 2月Vital Knowledge 系統版本更新說明 202602
一、文件回收筒
- 提供管理者可以還原刪除的文件或清除文件資料及檔案。
- 可還原的資料包含文件欄位、權限、附件檔案、收藏、訂閱、評分、標籤、分類主題、相關文件。
- 若刪除文件原存放的文件夾已刪除，將無法還原文件。
- 如圖 1 所示。
圖 1
提供各種查詢條件供管理者找回刪除的文件；且可對刪除的文件進行還原或清除。如圖 2 所示。
圖 2
二、提及成員閱讀紀錄
文件閱讀紀錄清單增加提及人員的已讀/未讀清單，提供使用者快速確認閱讀狀態，如圖 3 所示。
圖 3
三、其他
- 改善閱讀文件的載入速度。
- 修正轉寄信件的寄件者名稱並沒有加上 (no-reply)。
- 修正文件清單勾選顯示摘要之後有時不會顯示摘要內容。
- 修正搜尋結果匯出，若欄位為「文件編號」有時會不完整。
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