一、收文作業
收文登錄上傳的檔案，增加判斷上傳的檔名是否有超過 200 個字
- 字數計算：檔名＋「.」＋副檔名，例：「測試.docx」，總共為7個字
- 收文登錄上傳完畢後，點選「存檔」時會進行判斷
圖 1
收文登錄右下角的「附件資訊」，上傳時會即時判斷。
圖 2
電子收文登錄上傳完畢後，點選「存檔」時會進行判斷。
圖 3
收文登錄的收創日期，增加判斷不可以大於當日
此種情況在預防若收創日期也輸入了未來日期時，若長官的決行日期小於收創日期時，將無法進行送發文或送歸檔的問題。
建議以下 2 種做法：
- 待「來文日期」當日到來的時候，再進行分派公文的動作
- 若該份公文急著分派辦完，可調整「來文日期」為當日，即可進行分派公文的動作
當收到電子來文時，因來文日期是抓取來文文面的日期，所以發文機關如果設定為未來日期時，顯示在畫面上的也會是未來日期。
當「收創日期」輸入大於當日時，系統就會提示收創日期不可大於當日的訊息。
圖 4
圖 5
二、公文文面
函稿上傳的附件檔名若有不合法字元，且受文者設定為電子交換，但不含附件時，不要受此限制擋下來
- 檔名若有不合法字元，則無法進行電子交換的夾帶檔案方式。
- 副本的受文者為電子交換，但不含附件。
圖 6
因此在夾帶附件的時候，判斷到有不合法字元時，仍可正常上傳。
圖 7
若上傳檔案後，再至受文者設定，將該受文者設定為含附件；點選「確定」時，也會進行判斷的動作。
圖 8
「公告」及「令」的函部份，增加印信框的位置
在一般輸入的情況下，不會有印信框的位置。
圖 9
圖 10
列印公文的時候，就會呈現印信框。
圖 11
圖 12