您需要 Vital BizForm 的什麼幫助？
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{{/_source.additionalInfo}}什麼是 Vital BizForm?
企業表單在雲端，設計、簽核好快速！ 視覺化編輯最便利，線上簽核隨時追蹤！ 輕鬆文件整理術，查找、調閱彈指之間！
Vital BizForm 系統版本更新說明_202607
人員異動一鍵轉移表單權限
「權限交接」功能全新登場——當組織人員異動（例如離職、轉調或職務交接）時，管理者可在團隊管理頁面，將該人員名下的所有表單權限一次轉移給接手的同仁，不必再逐張表單手動重設；並可選擇在轉移的同時一併停用原帳號，一步到位。整個交接過程會完整記錄於「系統操作紀錄」（含交接人、接手人與時間），方便日後稽核追溯，徹底避免人員離開後權限殘留或遺漏所帶來的資安隱憂。
附件預覽支援視窗拖曳
開啟附件預覽視窗後可自由拖動位置，一邊核對發票、合約等附件、一邊對照表單欄位內容，不再被彈窗擋住畫面，大幅提升逐份核對的效率。
此外，本次也針對表單流程、通知、資料匯出與查詢效能等面向完成多項優化與穩定性修正，讓系統運作更順暢可靠。
其他新功能：
- 進階搜尋新增欄位條件時，可正確顯示並搜尋多項次欄位。
- 提供第三方套件使用宣告，資訊更透明。
- 通用資料集新增巢狀級聯格式，可建立多層級的關聯資料——例如「縣市 → 鄉鎮市區 → 里別」或「事業部 → 部門 → 課別」，填表時選擇上層就自動帶出對應的下層選項，層層連動、減少誤填。（現行編輯器尚未支援，將於後續新版編輯器提供）
- 通用資料集支援以 Excel 匯入階層資料集，建立資料更快速。
- 新增多種表單更新通知選項，可依「我建立的」或「我有權限的」表單彈性設定。
- 新增取得使用者所有主管的功能，主管查詢更完整。
- 優化邀請站台人員的錯誤處理：依失敗原因分類顯示結果與失敗清單，站台已滿時明確顯示「站台已滿」。
- 通知開關預設值調整為關閉，減少不必要的信件量。
其他修正：
- 表單樣板新增「審核關卡可否異動表單」與「可否退回重送」等開關，流程設定更彈性。
- 外填表單新增檔案上傳大小限制說明，並調整相關語系文字。
- 表單樣板新增「是否顯示權限設定」屬性（前後端皆支援），避免一般人員誤改表單權限。
- 優化停用人員功能及新增等待中提示彈窗。
- 優化職章與審核評論功能。
- 修正複製表單時，多項次欄位中的 CRM 及關聯表單欄位的連結資訊未一併複製的問題。
- 新增手動重新截圖按鈕，解決列印預覽與通知信偶發表單截圖顯示不完全的問題。
- 修正匯出資料時表單內容偶發呈現空白的問題。
- 修正審核通知信未正確寄送給當前審核人的問題。
- 修正開啟外填連結後，樣板關卡人員的顯示名稱被清除的問題。
- 修正部分使用者起單時無法正確帶出直屬主管的問題。
- 修正複製樣板時可能異動到來源樣板或造成名稱重複的問題。
- 修正簽核時變更職章後送出未顯示職章、需重整才恢復的問題。
- 修正部分送單流程因主管查找異常而卡住的問題。
- 修正退回重啟或退回重送時選取群組或組織人員偶發跳出「未設定審核人員」的問題。
- 修正使用者於個人設定更改名稱後，部分頁面與右上角名稱未同步更新的問題。
- 修正表單標題或摘要使用自動編號時，列表與收件匣顯示為空白的問題。
- 修正左側收件夾旁未讀筆數數字消失的問題。
- 修正停用人員後計算人數時仍含已停用人員的問題。
- 修正加入通知人員時誤將整份資料更新的問題。
- 修正組織群組的id的格式不一，導致權限過濾表單漏撈的問題。
- 修正進階搜尋輸入時畫面抖動的問題（中英文皆會發生）。
- 修正多關卡情況下可能重複發送通知的問題。
- 修正以 API 金鑰移除他人建立的文件標籤時發生錯誤的問題。
- 修正停用帳號後重新起單仍可能帶入已停用人員的問題。
- 修正匯出時未依設定正確取得審核流程資料的問題。
- 修正匯出表單的系統欄位名稱在中英文切換時顯示異常的問題。
- 修正代理期間通知信中代理結束時間顯示錯誤的問題。
- 修正停用人員後再啟用時設定代理人發生錯誤的問題。
- 修正另存新檔時多項次欄位預填資料未保留的問題。
- 修正標籤搜尋：改為不分詞比對並避免過濾常見英文詞，提升搜尋準確度。
- 修正退回重送後審核流程資料異常、關卡被略過或顯示錯誤的問題。
- 修正回填問卷後續取得填寫連結信件語系錯誤的問題。
- 修正 Webhook 分頁查詢時總筆數回傳錯誤的問題。
- 修正管理者編輯表單權限時被自動加入可查看權限的問題。
- 修正團隊管理匯出的「最後登入時間」欄位資料不正確的問題。
- 外填表單公開連結調整：公開連結改為所有人可檢視，並新增權限提示與唯讀設定。
- 調整 Alert 提示彈窗為新樣式，介面更一致。
- 修正使用者關鍵字搜尋無結果時，總筆數仍顯示站台所有成員的問題。
- 修正在組織頁面搜尋或切換顯示停用人員時，顯示人數異常的問題。
- 修正交辦時權限未正確更新的問題。
- 優化站台分析 API 查詢效能。
- 優化全文索引寫入機制：解決高流量下索引寫入互相阻塞、導致表單送出與簽核逾時的問題。
- 優化全文搜尋引擎效能：進階搜尋查詢不再受索引寫入影響，並強化索引維運機制，搜尋回應更穩定快速。
- 優化「我的待辦」清單查詢效能，高頻查詢回應更快。
- 優化附件上傳與下載的處理效率，大型檔案上傳下載更快、更省系統資源。
- 修正匯出資料與通知介面部分欄位值變成英文的問題，確保匯出內容維持使用者語系。
- 修正回填問卷通知信中的填寫連結在部分信箱（如 Outlook）無法正常開啟、被導回驗證頁的問題，點擊即可順利進入填寫。
- 修正使用者關閉特定通知類型後仍收到推播通知的問題。
- 優化組織樹查詢效能：導入快取機制，大幅減少人員選擇器等場景的大量逾時。
- 優化待簽核清單查詢效能：大量待辦情況下載入更快、不再逾時。
- 優化租戶資料寫入鎖定機制：讀取請求不再因寫入鎖定而逾時。
- 優化文件開啟與查詢在高併發下的效能，減少回應緩慢與逾時。
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2026 3月Vital BizForm 系統版本更新說明_202603
全新自動化催簽功能——讓簽核不再卡關
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「表單送出後就是漫長的等待」——這是許多起單人員的共同心聲。表單進入審核流程後，起單者往往不知道卡在哪一關、等了多久，只能反覆查看簽核進度，甚至私下聯繫審核人員詢問處理狀況。當同時有多張表單在跑流程時，追蹤負擔更是成倍增加。
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| 其他新功能： |
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| 其他修正： |
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2026 1月Vital BizForm 系統版本更新說明_202601
計算欄位增加更多公式及體驗優化
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