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一、育嬰留停可以『日』為單位申請
新增【育嬰留停申請單】
請注意：現有客戶預設關閉此功能，請確認您的需求是否適用，再聯繫顧問開放。
【表單流程設定】員工可自行申請，設定育嬰留停時代理人是否需簽核，及承辦會簽關卡設定。
依據留停天數不同，可設定不同的核決層級。
【勞健保局異動申報 (含批次媒體及申報表格)】更新申報表格-全民健康保險被保險人育嬰留職停薪在原投保單位繼續投保及異動申報表(W表)
說明：
- 新增【育嬰留停申請單】
- 可申請短期(<30日)或長期(>=30日)的育嬰留停，申請短期育嬰留停時可設定代理人
- 保險選擇預設值：勞保、健保為續保，職保、勞退為退保；簽核流程中承辦關卡可調整勞保、健保
- 表單送出後，受撫育子女一併更新【個人基本資料維護】的家屬；已存在家屬明細的資料僅更新生日欄位
- 表單通過後，新增【個人基本資料維護】的經歷
- 短期育嬰留停：新增留職停薪及復職
- 長期育嬰留停：新增留職停薪
- 員工育嬰留停紀錄查詢：包含審核中的育嬰留停申請單
- 短期育嬰留停30天規定調整
- 不同子女可以分別有30日的短期育嬰留停
- 檢查最幼子女留停期間不超過2年，不併入其他名子女的短期育嬰留停天數
- 來源請參考〈勞動部支持撫育2名以上子女受僱者，不同子女生病、停課，可以分別有30日彈性育嬰留職停薪照顧子女〉
- 原【離職 / 留停申請單】功能調整為【離職/非育嬰留停申請單】
人事表單 離職/非育嬰留停申請單 育嬰留停申請單 一般留停 V 育嬰留停-短期 V 育嬰留停-長期 V
- 表單流程設定
- 異動員工：需要員工簽核請設定為"是"
- 代理人：育嬰留停時指定的代理人需簽核請設定為"是"
- 異動承辦、保險承辦：表單需由承辦會簽或調整申請單內容時，請設定為"是"，並指定角色
- 結案層級設定：依據留停天數不同，設定核決層級；例：30天內二級單位主管核決，30天以上一級單位主管核決
- 勞健保局異動申報 (含批次媒體及申報表格)：更新W表-全民健康保險被保險人育嬰留職停薪在原投保單位繼續投保及異動申報表
二、強制限制工時範圍12小時
情境說明：限制員⼯當⽇刷卡時間起迄不得超過12小時，避免違反勞基法規定
【班別資料維護】新增限制刷卡工時，可填入刷卡起迄不能超過N小時(0.5小時為單位)
說明
- 新增檢核打卡時間、刷卡工時，最早刷卡至最晚刷卡，扣掉休息時間及延時加班分鐘數，需小於限制工時。
- 影響範圍：【刷卡補登申請】【刷卡補登維護】【線上打卡】【LINE打卡】
- 尚未有刷卡檢核結果時，依排班限制可刷卡範圍
- 限制工時規則
- 一段班：最早刷卡至最晚刷卡，扣掉休息時間及延時加班分鐘數，需小於限制工時
- 多段班：每段班刷卡時數總計需小於排班內最小的限制時數
- 拉班：拉班不論班表時數多⻑，僅能設定⼀個限制刷卡⼯時
- 排休班(休、例、國)：最早刷卡至最晚刷卡需小於限制時數
三、工時檢查新增八週變形工時
說明：
- 【人員群組設定】適用工時設定，新增8週變形的規則。
- 影響範圍：【排班資料轉入】【排班資料維護】依工時設定規則檢查。
四、全勤獎金規則新增分期設定
【計薪規則設定】
【發薪時程規劃】依據全勤獎金設定產生計算週期
【薪資獎金計算>差勤資料】依據差勤結算週期內的請假、出勤異常及全勤獎金規則，結算全勤獎金
【發薪明細維護】全勤獎金的薪資項目合併顯示
【全勤獎金明細表】查詢計算週期及明細
說明：
- 全勤獎金分期-案例說明
- 全勤獎金每月2,000
- 規則：分上、下半期計算，上、下半期各1,000，請事假1天則該期不給全勤
- 全勤獎金分期-案例說明
| 上半期 1,000 | 下半期 1,000 | 上半期金額 | 下半期金額 | |
|---|---|---|---|---|
| 員工A | 事假4h | 1,000 | 1,000 | |
| 員工B | 事假16h | 0 | 1,000 | |
| 員工C | 事假1h | 事假8h | 1,000 | 0 |
| 員工D | 事假8h | 事假8h | 0 | 0 |
- 【計薪規則設定】新增「差勤結算分期」，可指定多段結算週期
- 【發薪時程規劃】依據全勤獎金設定產生計算週期；計薪流程啟動後，【薪資獎金計算-計薪對象及內容】顯示全勤獎金計算週期
- 【薪資獎金計算>差勤資料】依據差勤結算週期內的請假、出勤異常及全勤獎金規則，結算全勤獎金；當結算週期N期一個人就會結算出N筆全勤獎金
- 計算後，可下載【全勤獎金明細表】查詢計算週期及規則
五、多語系設定
請注意：依據語言切換，調整功能顯示的語系，因影響範圍較大，將陸續調整更新。
【公司資料維護】新增額外開放語系，可選擇繁中、英文以外的語系
存檔後，將提示需維護其他代碼對應語系的設定
多扣繳單位，薪資單顯示的公司名稱，可設定不同語系。
【代碼設定】可維護額外開放語系的名稱
【薪資項目設定】
【假別設定】
【班別資料維護】
登入後右上角設定，可選擇語系
【薪資單】參數設定，可指定依照員工語系或依照薪資單語系
說明：
- 需維護多語系之代碼功能：【代碼設定】【薪資項目設定】【假別設定】【班別資料維護】
- 相關顯示代碼欄位功能皆會影響，例如：請假申請、每日出勤明細、薪資單查詢…等等
- 【薪資單】參數設定，可指定依照員工語系或依照薪資單語系
- 影響範圍：【Mail發送薪資單】的信件內容、【薪資單】的明細
六、薪資報表版次功能優化
預設值新增「獎金」及「津貼」兩種分類
可自訂新增分類群組，例如：獎金項目
【每月薪資清冊與總表】新增分類群組條件，可依指定的標籤下載報表
依指定的分類群組下載，僅列出有指定的薪資項目
說明：
- 可指定分類群組，搭配報表版次，依薪資標籤列印相對應的薪資項目。
- 影響範圍：【每月薪資清冊與總表】【薪資差異比較表】所有版次
七、薪轉媒體新增格式：國泰世華商業銀行(薪資明細格式)
【薪資轉存媒體參數設定】新增國泰世華商業銀行(薪資明細格式)
說明：
此媒體格式支援可設定特定薪資項目，若有多個薪資項目以逗號間隔，例如：1A01,1A02
八、下個版本預計更新項目
- 表單流程設定優化
- 基本資料開放員工/主管查詢
九、Bugfix 及改善項目
- 【個人基本資料維護>整批上傳】，本薪為非必填欄位，但未輸入時上傳會有錯誤訊息
- 【員工資料綜合查詢】承認年資只有填"年"，未填"月"及"日"，下載報表後承認年資未顯示
- 【個人桌面>薪資單】，當公司英文名稱長度超過40時，開啟薪資單會出現錯誤
- 【整批加退保>留職停薪】顯示勞保及健保的展延紀錄，點選右上角【執行留職停薪】也無法消除紀錄
- 【差勤結算參數設定>全勤獎金】出勤異常扣款規則，異常累積方式選擇"累積分鐘數"無法新增多筆
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一、新增辨識完成通知
情境：CTACC 欣大應用版上傳圖檔後，批次辨識將在幾分鐘內完成，但使用者若急於取得，需多次重新整理，才能在對應的憑證列表看到結果；甚至因為格式代號不同，誤以為上傳消失或辨識沒有結果。
說明：
- 新增辨識完成通知，平時為左側選單右上角的小鈴鐺（不帶任何數字）。
- 批次辨識完成時，系統將主動通知使用者，具體方式為改變小鈴鐺圖示如下：
- 使用者發現有通知時，可點選小鈴鐺處，將展開通知訊息內容：
- 點選任一筆通知，將自動跳至正確的憑證列表，避免找錯列表造成的誤會。
二、高鐵票憑證辨識
情境：出差搭乘高鐵的費用可以扣扺營業稅，此次更新納入辨識範圍。
說明：
- 因格式代號不同，高鐵票辨識結果單獨呈現。
- 高鐵票上沒有記載買受人統一編號，需要使用者輸入。
三、SaaS 服務批次匯入憑證
情境：基礎版於 SaaS 介面，原本一次僅能上傳一個檔案。
說明：
- 此次更新，按下「選擇檔案」後，可以一次選取多個檔案。
- 選取完畢，呈現在佇列，等待上傳。
- 按下「上傳與辨識」鈕，逐一上傳並等待辨識。此時「選擇檔案」鈕將被鎖住，以防止第二批檔案加入，但不會隨之上傳。
- 辨識完成，可以繼續選擇下一批檔案，也可以「全部清除」避免兩批同時顯示在上傳佇列。
- 延續過去單檔上傳同步辨識，此處並未增加非同步辨識的選擇，一但按下「上傳與辨識」鈕，請在此等待完成。此外，因預期使用者從上傳到辨識完成，連續停留在此介面，為效率考量，也不會額外提供「辨識完成通知」。
四、啟動時顯示的使用者身分並不符合設計規範
情境：上線初期，為便於使用者共用電腦時，分辨身分的提示，匆忙趕工過於簡陋，畫面並不符合設計規範。
說明：
- 依設計規範更新如下：
五、因重複上傳阻擋的錯誤訊息不明確
情境：使用者建議，檔案重複無法上傳不要顯示「網路發生問題」，這樣會誤導使用者往錯誤的方向找問題，應該顯示「相同圖檔重複上傳」。
說明：
- 檔案重複上傳，依使用者建議修改如下：
六、以訊息提醒勿同時啟動多個小程式
情境：若小程式已啟動，但留在背景模式，使用者容易誤認為尚未啟動。若再次啟動，焦點可能跳回已啟動，但在背景模式的小程式，容易誤認為系統沒有反應。
說明：
- 若小程式已啟動，但留在背景模式，二次啟動將強制提示訊息：
七、使用者反映不知檔案傳完了沒
情境：使用者反應，若小程式上傳佇列超過捲頁長度，最後上傳的檔案不在視線範圍內，需要手動捲頁至最下方才知道。
說明：
- 上傳佇列最上方有彙整概況，可以幫助使用者了解整體結果：
八、新增憑證辨識 API 與文件下載連結
情境：因應不同型態的使用者需求，新增憑證辨識 API 與文件下載連結。
說明：
- 新增憑證辨識 API。
- 相關使用說明文件 PDF，與 Postman Collection、Environment 形式提供範例，合併壓縮於租戶管理者介面，可自行下載參考。
九、Bugfix 及改善項目
- 依收據類別決定的營業人統編不宜寫死在程式內
- 只有一筆資料時，全選框依然能勾選
- 發票日期超出範圍未列入檢查規則
- 應考慮設計紀錄寄送 mail 的 log
- 營業稅為零並非異常
- 正式機無法切換租戶專屬資料庫
- 匯出稅別錯誤
- 已知四個發票日期將卡住辨識
- 受到其他不相干腳本影響造成排程持續失敗
- 公用事業收據應放寬日期檢核條件
- 細分校正機制適用對象
- 因配置問題導致重複辨識
- QRCode 發票圖檔解析度低以致辨識失敗
- 溢扣處理
- 降低黑箱弱掃中高風險
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系統更新項目
產品線 - 轉商機時可以透過產品線篩選產品
使用「轉商機」功能時，如潛在商機有指定產品線，則在轉商機視窗內會有「下一步」按鈕，點擊後可以選擇產品帶入商機新增畫面。
選擇產品時，可以依產品線篩選。
點擊「前往新增商機」，會自動將勾選的產品資訊帶入商機品項中。
訂單 - 列表畫面可以調整欄位寬度
於訂單的各項列表畫面，可以自由調整欄位寬度。系統會自動將欄位寬度記憶於瀏覽器中，於下次進到此列表時會看到相同寬度設定。
進階查詢 - 下拉式選單可以使用關鍵字篩選
進階查詢的各項下拉式選單篩選條件內，如選項數量超過 20 個，會出現關鍵字篩選功能。
客戶 - 可以匯出設為主要的聯絡資訊
匯出客戶資料時，各項聯絡資訊可以勾選「主要」，僅匯出該類型被設定為主要的一筆資訊。
公司 - 檢視資料功能內容優化
公司的「檢視資料」畫面，加入了「資本額」、「產業別」與「人力規模」。
 |
僅在此公司有設定該項內容時會顯示 |
事件/活動 - 匯入公司參加者可以同時新增電話
於事件/活動匯入公司參加者時，如該筆資料的公司不存在於系統內，則會於建立公司資料時一併加入公司電話。
角色權限 - 功能權限加入類別、擴充欄位與自動化
角色權限加入了「自動化設定」、「自訂類別」與「擴充欄位」，可以開放特定角色使用對應的功能。
以公司為例，如有自動化設定權限，可以於左側功能列表前往自動化設定畫面。
如具有自訂類別或擴充欄位權限，於列表的功能選單內可以前往對應的設定畫面。
安全性 - 可以設定擁有資料修改權限才能下載附檔
於「管理 > 系統設定」可以設定「查看與下載附加檔案須擁有該功能的修改權限」，預設為不勾選。
如勾選並存檔，於各項資料的詳細資料畫面若沒有該資料的修改權限，就無法下載附檔。
安全性 - 可以設定是否允許快速新增客戶/公司
於「管理 > 系統設定」可以設定「允許使用者於選擇客戶/公司的選單內快速新增資料」，預設為勾選。
如取消勾選並存檔，於新增潛在商機、商機、消費、親友與關聯公司時，輸入名稱後將不會出現快速新增的選項。
帳號 - 匯入預設權限可以指定組織
匯入帳號時，可以指定預設權限為「自訂」時的組織內容。
加購模組 - API
功能更新
說明文件、範例、接口 URL 皆有更新，請開發人員確認。
本次 API 模組新增了以下功能：
- 潛在商機 - 可以指定產品線
- 產品 - 可以指定產品線
- 帳號 - 預設權限可以指定組織
- 產品線 - 新增與合併
詳細內容請至管理畫面下載 API 接口範例與文件。
加購模組 - Insight（標準）
記事分析下方多久未建立記事表格加入負責人
商機全貌左下角商機明細中加入訂單金額
會顯示加總所有有關聯到該商機的訂單金額。
RFM 圖表調整
因 Powerbi 視覺效果改動，故 RFM 分析的此圖表改為以其他視覺效果呈現，圖表顯示與之前無差異，但點擊圖表中各類別無法進行篩選。
有篩選需求可以使用報表右上角的「RFM 群組」篩選器進行篩選。
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一、公用事業收據
情境：四大公用事業（水、電、瓦斯、電信）的繳費通知單，在繳費後如同發票，於本次更新初步納入此類別。惟此類通知樣本繁複，若有不足之處，未來將持續改善。
說明：
- 左側選單在「辨識樣板」下，新增四種公用事業收據，包括「水費」、「電費」、「瓦斯費」、「電信費」。
- 一般版可用左側選單「水費」、「電費」、「瓦斯費」、「電信費」展開右側「上傳憑證」處，選擇或拖放檔案上傳。因為是不同的辨識引擎，請不要在此上傳手寫發票、QRCode 發票或海關代徵營業稅繳納證明。同樣地，左側選單是手寫發票、三收銀發票或海關代徵營業稅繳納證明時，展開右側「上傳憑證」處也不要上傳公用事業收據。雖然另外三種目前會送到同一個辨識引擎，但會在不同的憑證列表呈現，所以最好是區分清楚。
- 憑證列表原則上也是遵循左側選單決定，但由於匯出種類相同，三收銀發票、QRCode 發票與公用事業收據合併在同一個憑證列表，請參閱加註的格式代號。
- CTACC 應用版沒有右上「上傳憑證」處，請下載最新用戶端套件，執行小程式，在上傳前先選擇樣板，即可正確辨識。
- 綜上所述，茲以表格整理：
| 一般版 | CTACC 應用版 | |||
|---|---|---|---|---|
| 上傳憑證 | 憑證列表 | 憑證列表 | ||
| 左側選單 | 手寫發票 | 手寫發票 | 手寫發票或其他 | 手寫發票或其他 |
| 三收銀發票 | 三收銀發票 | 合併 | 合併 | |
| QRCode 發票 | QRCode 發票 | |||
| 水費 | 水費 | |||
| 電費 | 電費 | |||
| 瓦斯費 | 瓦斯費 | |||
| 電信費 | 電信費 | |||
| 海關代徵營業稅繳納證明 | 海關代徵營業稅繳納證明 | 海關代徵營業稅繳納證明 | 海關代徵營業稅繳納證明 | |
二、小程式防止重複上傳
情境：小程式多次選檔上傳時，可能選到已上傳的圖檔，造成浪費或申報錯誤。
說明：
- CTACC 應用版，請下載最新用戶端套件。這個版本的特徵，是在小程式執行時，會在同目錄產生西元年月六碼的紀錄檔。
- 在每個單數（報稅）月與其前一個月為一個時段，同目錄下的檔案僅限上傳一次，重複上傳將得到如下警示訊息。但另一用戶端套件位置、另一時段、另一上傳目錄、另一檔名則不在此限。
三、保留無法辨識的圖檔
情境：辨識清單原為呈現辨識結果，正常情況下，辨識失敗並不會列入。但經使用者要求，為便於核對上傳辨識沒有遺漏，修正為即使辨識失敗，所有欄位都不符合預期，仍顯示於辨識清單上。
說明：
- 不論任何圖檔，只要類型與大小符合規範，系統即接受上傳。上傳辨識後，不論是否成功，都呈現在辨識清單內。無法辨識格式代號的，預設歸類在手寫發票的憑證列表（格式代號 21）。
四、Bugfix 及改善項目
- 試用逾期後，小程式仍能上傳成功，但 Azure 上找不到檔案？
- 上傳後消失疑慮
- 三聯式發票正確名稱為三收銀發票
- 完全無法辨識手開三聯式發票
- 調整尖峰時段
- QRCode depends on SaaS
- 個人資訊區塊的訂閱點數加入 Loading 動畫並且取消誤導的預設值 0
- VisionFlow 6
- XML 可能無法修復
- 小程式缺追蹤比對功能
- 系統設定之使用期限錯誤
- 系統設定內容與頭像不一致
- 改善每月必須更新 Token 過於頻繁
- QRCode 不經 visionflow 辨識
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承辦作業
內文分繕資料上傳時，增加判斷是否與電子交換機關名稱相同
文面的受文者，分別為「交通部」、「行政院」、「立法院」
而匯入內文分繕的電子交換機關名稱，分別為「交通部」、「行政院院長室」、「立法院」
圖 1
匯入時判斷到有無法對應的受文者，會提示訊息，並擋下上傳動作
圖 2
發文作業
改善大量Email發文時，預覽過慢及無法完全發送問題
按下「發文」按鈕時，系統會自動判斷還有哪些受文者的文面未檢視，確認是否要做發文的動作
圖 3
如果還有受文者的文面未檢視，會執行發文檔案的製作進度條
圖 4
產生完發文檔案後，進行Email發文，並且顯示進度條，以利確認發文進度
圖 5
改善Email發文送出格式
「主旨」、「寄件者」、內文的「發文機關」，皆增加發文機關的名稱
以預防收件者誤以為是垃圾信件，而將該份公文刪除
圖 6
系統維護作業
修改使用者Email時，可選擇是否要更換使用者登入Email
在「修改」狀態下，更換了「電子郵件地址」，但不勾選「更換登入系統Email（通知Email一併更換）」
該使用者登入系統時，使用的Email，仍為原先的Email
但通知信件的Email，則會更改為新的Email
圖 7
在「修改」狀態下，更換了「電子郵件地址」，且勾選「更換登入系統Email（通知Email一併更換）」
該使用者登入系統時，使用的Email，以及通知信件的Email，會更改為新的Email
圖 8
存檔後，系統會自動判斷該Email是否在帳號中心有資料
如果在帳號中心沒有資料，會提醒系統管理者要記得點選「發送帳號啟用通知」按鈕，以利該人員可以收到帳號啟用信件
圖 9