一、115 年法令參數更新：基本工資、保險參數、電子申報要點、綜所稅扣除額、級距表相關調整

圖 1

圖 2

說明：

1. 基本工資：每月基本工資調整為 29,500 元，每小時基本工資調整為 196 元。
   因應基本工資調整，更新各險種薪資分級表。
2. 電子申報要點：媒體檔案遞送單增加說明。
3. 依規定按上漲程度調整115年度每人免稅額由新臺幣（下同）9.7萬元調高至10.1萬元、標準扣除額由13.1萬元調高至13.6萬元（有配偶者加倍扣除）、薪資所得及身心障礙特別扣除額由21.8萬元調高至22.7萬元及調高課稅級距及退職所得定額免稅金額。
4. 上述115年法令參數更新，已於114年12月完成更新。

二、育嬰留停可以『日』為單位申請

經歷(人事異動)中，育嬰留停新增「受撫育子女」、「以日為單位之育嬰留職停薪」欄位。「以日為單位之育嬰留職停薪」勾選，系統會判斷為短期育嬰留停類別。

圖 3

短期育嬰留停存檔後，系統會自動依據「預計復職日」產生復職經歷。

圖 4

圖 5

育嬰留停經歷起日於 2026/01/01 以後，「受撫育子女」為必填。

圖 6

【人事異動維護】整批作業新增「批次匯入人事異動-留停」範本，當有多筆短期育嬰留停紀錄時可批次匯入。

圖 7

批次匯入人事異動-留停範本欄位。

圖 8

新增【短期育嬰留停整批加退保】功能，依各險種處理方式連動育嬰留停保險處理。

圖 9

勞健保局異動申報 (含批次媒體及申報表格)，新增套表「被保險人育嬰留職停薪繼續投保申請書」。

圖 10

新增【員工育嬰留停紀錄查詢】功能，提供人事承辦查詢每位員工每名子女留停累積紀錄。

圖 11

圖 12

【薪資異常預檢表】新增育嬰留停相關檢查項目。

圖 13

【離職人員請假剩餘天數結算】結算留停人員名單，新增「復職日」方便判斷短期育嬰留停紀錄。

圖 14

個人桌面【今日外出】名單，短期育嬰留停期間會顯示成休假。

圖 15

說明：

1. 短期育嬰留停存檔後自動產生復職經歷。
   1. 【個人基本資料維護-經歷】育嬰留停，新增「受撫育子女」欄位。
   2. 【人事異動維護】新增短期育嬰留停後，自動產生復職經歷。
   3. 【保險異動維護】育嬰留停保險處理，檢查起日於 2026/01/01 以後，「受撫育子女」欄位為必填。
   4. 育嬰留停相關檢查：
      • 有勾選「以日為單位之育嬰留職停薪」，同一位子女短期育嬰留停日數加總不可超過30天。
      • 育嬰留停檢查同一位子女育嬰留停不可超過2年。
      • 預計復職日時子女年齡 <= 3 歲。
2. 【人事異動維護】整批作業新增「批次匯入人事異動-留停」，當有多筆短期育嬰留停紀錄時可批次匯入。
3. 新增【短期育嬰留停整批加退保】功能，依據各險種處理方式連動育嬰留停繼續投保、退保、育嬰留停復職、加保等之保險異動紀錄；HR待辦事項提醒新增「短期育嬰留停保險處理」項目。
4. 勞健保局異動申報 (含批次媒體及申報表格)，新增套表「被保險人育嬰留職停薪繼續投保申請書」。
5. 新增【員工育嬰留停紀錄查詢】功能，提供人事承辦查詢每位員工每名子女育嬰留停累積紀錄。
6. 【離職人員請假剩餘天數結算】結算留停人員名單，新增「復職日」方便判斷短期育嬰留停紀錄。
7. 薪資異常預檢表新增育嬰留停相關檢查項目。
   1. 短期育嬰留停保險未處理。
   2. 留停期間、離職日後有請假資料。
   3. 留停期間、離職日後有加班資料。
   4. 檢查短期留停可能須繳回薪資。
8. 個人桌面【今日外出】名單，短期育嬰留停期間會顯示成休假。
9. 【員工資料綜合查詢】資料來源「員工健保異動紀錄」新增 受撫育子女、同一子女首次申請以日為單位之育嬰留職停薪。
10. 保費計算：

    短期育嬰留停繼續投保	政府單位	首次申請	員工負擔 繳納方式	單位負擔
    N	Y	NA	自行繳納	併薪繳納
    N	N	NA	自行繳納	0
    Y	Y	Y	併薪繳納	併薪繳納
    Y	N	Y	自行繳納	0
    Y	Y	N	併薪繳納	併薪繳納
    Y	N	N	併薪繳納	併薪繳納

11. 公司補充保費計算規則：

    短期育嬰留停繼續投保	首次申請	員工投保金額是否列入
    N	NA	N
    Y	Y	N
    Y	N	Y

12. 短期育嬰留停期間，帳號權限預設會停用；有例外可於【系統環境設定】調整參數值。

    圖 16

三、全勤獎金規則優化

勞工請假規則修訂之第9條相關內容：

1. 勞工有下列情形，雇主不得視為缺勤而影響其全勤獎金：
   1. 一、勞工請婚假、喪假、公傷病假及公假。
   2. 二、勞工因妊娠未滿三個月流產未請產假，而請普通傷病假。
   3. 三、勞工因親自照顧家庭成員，而請事假。
2. 勞工請前項第二款以外之普通傷病假，其全勤獎金之扣發，應按請普通傷病假日數依比例計算。但勞雇雙方另有優於法令之約定者，從其約定。

因應普通傷病假之全勤獎金扣發應按請假天數比例計算，優化【差勤結算參數設定-全勤獎金】功能設定。

圖 17

扣款規則中「扣款方式」、「異常累計方式」可設定依計薪週期的請假天/時數比例扣款。

圖 18

圖 19

【全勤獎金明細表】格式調整。

圖 20

說明：

1. 【差勤結算參數設定-全勤獎金】功能優化：
   1. 請假、出勤異常扣款規則可設定多組。
   2. 扣款方式新增「依計薪週期天數比例」。
   3. 請假扣款方式可依不同假別設定不同規則。
   4. 請假異常累計方式新增每小時、每天。
   5. 出勤異常累計方式新增累積分鐘數。
   6. 扣款比例將原來設定百分比的方式改為分數方式(分子/分母)。
2. 【全勤獎金明細表】報表格式調整：
   1. 假別、出勤異常分別顯示。
   2. 更版前已計算過的資料會以其他假別時數、出勤異常次數顯示。
3. 若欲另行新增「病假(妊娠未滿三個月流產)」、「事假(家庭照顧)」的假別供員工申請，可透過【假別設定】新增假別，後續相關功能設定，請參考FAQ 說明。設定重點說明如下：
   1. 假別設定：新增之假別代碼不可與其他假別重複。
      1. 病假(妊娠未滿三個月流產)：可參考病假(假別代碼00002)之內容設定，注意「併入的控管假別」需選擇[00002-病假]，「是否影響全勤」選擇[否]。
      2. 事假(家庭照顧)：可參考家庭照顧假(假別代碼00022)之內容設定，「併入的控管假別」選擇[00003-事假]，「是否影響全勤」選擇[否]。
   2. 請假上限維護：依照公司的人員群組新增相關設定。
      1. 病假(妊娠未滿三個月流產)：可參考病假之設定，「年資(起)」及「年資(迄)」設定0，「可請假天數」設定30。
      2. 事假(家庭照顧)：可參考家庭照顧假之設定，「年資(起)」及「年資(迄)」設定0，「可請假天數」設定7。

四、配合新版 GCB 規定，調整相關範本及報表，產出 docx/xlsx 格式

圖 21

圖 22

圖 23

圖 24

說明：

1. 全系統各項資料匯入功能，範本下載格式調整為*.xlsx。
2. 全系統各項資料匯入功能，上傳檔案格式調整為支援*.xlsx、*.xls兩種副檔名。
   1. 例外：「HR840101 扣繳補充保險費明細申報」健保局格式維持xls，故不調整。
3. 全系統提供Microsoft Word報表之功能，預設範本下載格式調整為*.docx。
   1. 現行客戶已自行上傳的範本，以原始檔案為主，不受影響。

五、差勤結算彙整表優化，僅顯示需計算且未結算的資料

圖 25

圖 26

說明：

1. 每月薪資計算所結算的差勤資料中，不影響扣款的請假、出勤異常資料，經過薪資計算後會註記發薪年月，於下個月產出【差勤結算彙整表】時，已結算的資料則不再顯示。
2. 影響範圍：當在【薪資獎金計算】、【發薪明細維護】中刪除計薪資料，會同步清除相關資料的發薪年月註記。

六、每月公司補充保險費報表改善

【每月公司補充保險費】查詢條件調整：投保單位名稱改為「繳款投保單位」。

圖 27

【每月公司補充保險費】報表調整：新增「繳款投保單位」、「在保投保單位」欄位，及新增各類所得資料。

圖 28

扣繳單位為分支機構且有合併彙繳投保單位時，帶入合併彙繳投保單位。

圖 29

【各類所得維護】新增所得資料時若有挑選「補充保險費所得類別」，系統會預設帶入扣繳單位對應的投保單位。

圖 30

【各類所得維護】整批匯入範本新增處理說明。

圖 31

說明：

1. 【每月公司補充保險費】改善「依條件試算」下載報表時，遇下述狀況會出現計算人員範圍或者計算結果異常：
   1. 多扣繳單位且有合併彙繳投保單位時。
   2. 非員工之人員有領 50 薪資所得，需納入每月公司補充保費一起計算時。
2. 影響功能：【各類所得維護】單筆新增及整批匯入。
   1. 單筆新增：所得格式為 50，且有挑選「補充保險費所得類別」時，「投保單位」欄位改為必填且預設帶入扣繳單位對應的投保單位。
   2. 整批匯入：資料屬於 50 所得且投保單位未輸入，系統依序以下列方式預設
      1. 若為加保健保之員工，則預設給付日期當時的投保單位。
      2. 若未加保健保之人員，且扣繳單位為分支機構並有設定合併彙繳投保單位，則帶入合併彙繳投保單位；否則以扣繳單位對應之投保單位為主（扣繳單位僅對應到一個投保單位時）。
      3. 若不符合上述條件則系統無法預設相關資料，於檔案匯入時系統會要求輸入該筆資料的投保單位。

七、組織異動新增檢查規則及提醒

圖 32

說明：

組織異動時新增檢查是否有簽核流程中的表單，有下列情況將顯示訊息提醒：

1. 新增或修改單位異動時，如果單位層級和前一筆不同。
2. 裁撤單位。
3. 單位變更上層單位。
4. 單位移出組織圖。

八、系統參數更新：健保補助原因、銀行/分行代碼

圖 33

圖 34

說明：
健保政府補助資格及銀行/分行代碼更新。

九、薪轉媒體新增格式：台中商業銀行整批薪資轉帳

圖 35

說明：

薪資轉存媒體格式設定，新增「台中商業銀行整批薪資轉帳」格式。

十、下個版本預計更新項目

1. 新增育嬰留停申請單功能
2. 多語系需求：線上打卡介面(Line、個人桌面)、薪資單
3. 表單流程設定改善

十一、Bugfix 及改善項目

1. 【人事異動維護】新增經歷時輸入備註後存檔，備註內容無法存入
2. 【員工名冊】護照號碼資料顯示在錯誤的欄位
3. 【個人基本資料維護】新建員工時，差勤選擇部分工時人員，存檔後設定會跳回非部分工時人員
4. 卡鐘匯入使用 CSV 格式，部分刷卡時間會匯入失敗
5. 【加班資料轉入】當員工離職復職使用相同員工編號時，轉入加班資料的代簽辦人填寫前述有多身分的員工編號、姓名時，會出現資料庫錯誤
6. 【工作時數確認】執行放行未顯示超過每日加班時數上限之錯誤訊息
7. 【預設代理人名單】並未依代理人設定的序號排序顯示
8. KPI自評，分數標準排序異常，自評分數無法填 2 位數
9. 已產生過 KPI 的人員，取消後，再重新產生 KPI，無法產生名單

一、智能生成：欄位內容翻譯

新增或編輯文件時，在兼顧原始格式下翻譯欄位裡的文字內容，提升編輯文件的效率。
如圖 1 所示，文件有多語言時可點擊「翻譯」按鈕。

圖 1

啟用翻譯功能後，左邊顯示需要翻譯的原文，右邊顯示譯文，不能翻譯的欄位以灰底顯示，點擊「翻譯」按鈕翻譯所有文字欄位。

圖 2

翻譯結果範例如圖 3 所示。

圖 3

亦可單欄翻譯：滑鼠移到文字欄位可只翻譯此欄。

圖 4

二、智能生成：附件檔案摘要生成

利用大型語言模型產生檔案的摘要，協助使用者快速掌握檔案內容。
僅在【管理 / 智能生成 / 資料來源】的文件會生成摘要內容。

「顯示摘要」按鈕藍色：摘要生成完成，可點擊瀏覽內容。
「顯示摘要」按鈕灰色：摘要生成等待中或無法生成。

圖 5

三、智能生成：回饋類型管理

在智能生成完成後，可對生成內容進行回饋。若選擇【不好】可進一步選擇原因。
提供管理者可「自訂」回饋類型，以更有效地統計與分析，如圖 6 所示。

圖 6

在【管理 / 智能生成 / 回饋管理】點擊【回饋類型管理】編輯自訂項目。

圖 7

回饋類型管理—編輯：可建立最多 50 個回饋類型；同時可啟用最多 10 個。

圖 8

四、智能生成：智能生成問答紀錄

查詢組織或使用者的智能生成記錄，可依日期區間及組織成員進行篩選。

圖 9

查詢結果可匯出為 Excel 檔。

圖 10