一、AP/AR：「多受款人付款檔製作」新增

  • 作業位置：日常作業／應付帳款／多受款人付款檔製作。
  • 因應實務，同筆請款單中會有多位受款人之需要，提供獨立的銀行媒體檔製作功能，方便用戶可於系統中快速產生銀行媒體檔，以利後續付款處理。
  • 點選按鈕【匯款清單匯入】，進行 Excel 匯入及完成「銀行媒體檔」製作。

圖 1

  • 系統提供範本檔，可於系統下載「匯款清單範本檔」或自訂格式（Excel 格式）。
  • 填入資料後逕行上傳，確認付款日期、付款方式及欄位對應確認後，點選右上方的【確定】按鈕，繼續下一步。

圖 2

「匯款清單範本檔」範例

圖 3

欄位定義：欄位對應確認後，點選【確定】。請稍候，等待系統匯入結果。

圖 4

匯入成功後，可點選【媒體檔匯出】下載「銀行媒體檔」。

圖 5

「銀行媒體檔」範例（範例為國泰世華自訂格式）

圖 6

二、AP/AR：「應付帳款付款」優化

  • 作業位置：日常作業／應付帳款／應付帳款付款。
  • 新提供「國泰世華銀行」付款媒體檔（Excel 格式）。
  • 原「中國信託」付款媒體檔調整為 B0001 銀行媒體檔（Excel 格式）。
  • 本服務提供的銀行媒體檔有：彰化銀行、凱基銀行、中國信託、台北富邦銀行及國泰世華銀行。
  • 服務會持續優化，若有上述未列銀行付款媒體檔的需求，請與客服聯繫。

圖 7

國泰世華媒體檔範例

圖 8

中國信託媒體檔範例

圖 9

使用限制：在【維護作業／應付項目設定／付款方式】需設定有銀行帳號等資料者，方提供「媒體檔製作」功能按鈕。

圖 10

三、CF：費用申請與 Vital BizForm 的整合優化

  • 作業位置：費用申請。
  • 簽核流程新增支援「起單者」、「自動化」及「多人審核」等關卡。

圖 11

Vital BizForm 簽核流程範例

圖 12

支援整合與查閱多張「請購單」表單格式

  • 原本在費用申請中，可查詢的「請購單」只限於一個「請購單」表單，本次調整為不限制個數，可在整合設定完成後，查閱多個「請購單」表單的資料。
  • 使用前提：請至【維護作業/ BizForm 串接設定】完成多組請購單設定，才能在費用申請頁面查詢並帶回請購單資料。

圖 13

四、「使用者資料」優化

  • 作業位置：系統管理／使用者資料。
  • 電子信箱（帳號）欄位調整為不可編輯，避免用戶誤會以此方式可變更帳號。
  • 若需要變更帳號，請至 Vital 官網的帳戶中心修改，請參考 Vital 支援中心的「如何變更／新增登入帳號？」的操作說明。

圖 14

五、「公司帳本設定」優化

  • 作業位置：維護作業／公司帳本設定。
  • 開通服務原是服務代號，依語系調整顯示服務名稱。

圖 15