Vital HCM 系統版本更新說明 202611

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一、法令變更-勞退純舊制勞工自願提繳

情境：

純舊制勞工可自願提繳退休金，參考勞動部「勞退純舊制勞工自願提繳及提前結存退休金」專區（自115年7月15日發布，並自115年7月17日起生效）

【保險異動資料維護】新增[純舊制勞工個人自願提繳註記]，當提繳身分為"自願對象"時才顯示，勾選後雇主提繳率預設為0%

圖 1

沒有舊制提繳身分者，不可勾選【純舊制勞工個人自願提繳註記】

圖 2

相關報表新增[純舊制勞工個人自願提繳註記]，及勞退身分別識別：純舊制/新制/舊制轉新制

圖 3

【勞健保名冊】

圖 4

【保險異動資料清冊】勞退異動明細表

圖 5

【員工薪資保險名冊】

圖 6

【勞健保局異動申報 (含批次媒體及申報表格)】勞工退休金提繳申報 套表 調整，應分頁列印

圖 7

圖 8

【符合退休規定名冊】

圖 9

【員工資料綜合查詢】勞退異動紀錄

圖 10

說明：

  1. 保險異動資料維護
    1. 新增[純舊制勞工個人自願提繳註記]，當提繳身分為"自願對象"時才顯示，勾選後雇主提繳率預設為0%
    2. 存檔檢查需有舊制提繳才可勾選[純舊制勞工個人自願提繳註記]
  2. 相關報表新增[純舊制勞工個人自願提繳註記]，及勞退身分別識別：舊制/新制/舊制轉新制
    1. 勞健保名冊
    2. 保險異動資料清冊
    3. 員工薪資保險名冊
  3. 勞保保費計算：舊制員工及舊制自願提繳身分者，應計算出工資墊償基金
  4. 整批投保級距調整-平均薪資表：工資墊償基金判斷勞退自願提繳不須計算
  5. 勞工退休金計算名冊媒體核對：本次更新不影響
  6. 勞健保局異動申報 含批次媒體及申報表格
    1. 勞工退休金提繳申報 套表 調整：當自願提繳資料內有部分勾選[純舊制勞工個人自願提繳註記]的勞退資料時，應分頁列印(一頁列印 勾選 不適用勞基法勞工、受委任工作者 + 一頁列印 勾選 純舊制勞工(僅能個人提繳))
    2. 勞工退休金提繳申報 媒體 調整：媒體檔每筆資料列最後新增[純舊制勞工個人自願提繳註記]，填入大寫英文字母 O
  7. 符合退休規定名冊：提供承辦可以查詢舊制 + 符合退休資格者，從報表可以看到哪些人有自提、舊轉新的狀況，表示擁有結存資格
    1. 當查詢條件 = 舊制時，需列印 舊制/舊制勞工個人自願提繳
    2. 新增[勞退身分別][純舊制勞工個人自願提繳]欄位
  8. 員工資料綜合查詢
    1. 員工勞退異動紀錄(最新)：新增[勞退身分別][純舊制勞工個人自願提繳註記]
    2. 員工勞退異動紀錄：新增[純舊制勞工個人自願提繳註記]

二、法令變更-修正勞工請假規則，婚假升級14日

勞動部修正《勞工請假規則》將婚假由8日延長到14日，並發布自115年10月1日生效；同步修正發布《友善育兒職場婚孕產假薪資補助要點》，針對新增婚假第9天至第14天共6天工資，雇主依法給付勞工後，可向勞保局申請工資補助，補助要點同步於10月1日生效，10月1日即開始受理申請

因婚假所增加的6日工資，雇主於給付勞工後，可向勞動部申請工資補助，申請流程全面比照現行「產檢假、陪產檢及陪產假薪資補助」模式，調整項目如下：

圖 11

圖 12

圖 13

圖 14

圖 15

受僱者名冊(申請婚假工資補助專用)

圖 16

圖 17

說明：

  1. 【假別設定】新增假別：新增假別「婚假(9-14天)」 (假別代碼為PL004)，此新假別預設為不開放員工申請
  2. 【請假上限維護】新增設定：新增假別「PL004-婚假(9-14天)」之請假上限天數為6天
  3. 【請假假別順序設定】新增設定：新增婚假請假順序規則，須先請完「婚假」後，才能申請「婚假(9-14天)」
  4. 【差勤結算參數設定-請假扣款】新增扣款規則：新增假別「PL004-婚假(9-14天)」的扣款規則，將不給予預設適用群組，需由客戶自行設定適用群組。若有調整【假別設定】的單位，例如：天→小時，則需要調整扣款條件為請假日數→請假時數
  5. 【計薪規則設定】新增規則：新增「PL004-婚假(9-14天)」相關的計薪規則，將不給予預設計薪群組，需由客戶自行設定適用群組、週期(需與其他請假扣款的週期一致)、公式
  6. 受僱者名冊(申請勞保薪資補助專用)：可以列印婚假，提供雇主申請工資補助

三、勞保保險異動類別新增「身分變更」

情境：

原適用就保、後滿65歲不適用就保，可選擇「變更投保身分」進行勞保身分別調整。

【保險異動資料維護】新增異動別「身分變更」

圖 18

被保險人類別，原參加就業保險，可調整為不參加就業保險

圖 19

說明：

保險異動資料維護：新增異動別「身分變更」，異動別預設開放「受僱於一定雇主之勞工（參加就業保險）」「受僱於一定雇主之勞工（不參加就業保險）」二項

四、LINE-Vital HCM小幫手綁定自動解除功能優化

情境：

HR更改員工帳號，或員工離職生效後，系統將自動解除該員工Vital HCM小幫手的帳號綁定，不需再連繫顧問/客服人工處理。

圖 20

圖 21

說明：

  1. 當使用者帳號變更或員工離職將自動解除綁定；帳號停用或員工留停等情況則不解除綁定
  2. 【個人基本資料維護】【人事異動維護】單筆或大批匯入時判斷
    1. 若更改帳號時立即解除舊帳號綁定
    2. 新增員工離職經歷或修改離職日期時，生效日隔天自動解除帳號綁定
  3. 同仁換手機或換 LINE 帳號仍需要人工解除

五、出勤資料檢核執行優化

圖 22

圖 23

說明：

  1. 為提供更順暢的操作體驗，將出勤資料檢核的執行機制，調整為非同步作業並在背景執行，使用者在按下「執行」後，無需留在原畫面等待檢核完成，可先處理其他工作。針對檢核天數跨度較長的需求，系統自動採取分段處理模式，預設以 7 天切為一段於背景執行。
  2. 作業完成後於左下角顯示執行結果。

六、整批投保級距調整-系統比對，優化規則設定

【整批投保級距調整>新增薪調作業>系統比對】規則設定優化，新增固定薪基準日選項及排除條件設定。

圖 24

說明：

  1. 新增固定薪基準日選項及排除條件設定
    1. 固定薪資基準日：公式包含固定薪資時，可設定固定薪資的基準日。
    2. 排除到職日 > 平均薪資年月起月 1 日者：可設定平均薪資期間到職的人不列入。例如：平均薪資年月202605~202607，則5/1當天到職者仍列入，晚於5/1到職者不列入。
    3. 排除平均薪資年月期間級距曾調整者：平均薪資年月期間內已做過「保險薪調」者，不需再調整，各險種可分開判斷。例如：202605~202607只有勞保做過薪調，本次調整若只勾選勞保＋健保比對，則只有勞保不調，健保照常調整。
  2. 受影響範圍：以下功能在新增保險薪調異動時，固定薪資以「薪調生效日當時薪資」為判斷基準(HCM預設值)，單筆薪調結果會與優化前相同
    1. 【個人基本資料維護>保險】
    2. 【保險異動資料維護】
    3. 【整批投保級距調整>新增薪調作業>自行匯入】
  3. 公式設定「變動項(當次發薪)」改為取已鎖定的發薪明細：已鎖定且發薪年月<=基準月份的最大發薪年月為迄月，往前共 3 個月。

七、薪資異常名冊報表改善，新增異常說明內容

情境：新增異常項目的原因及建議處理方式，提供給使用者查看遇到異常時應如何確認及處理。

圖 25

圖 26

說明：

報表範本新增[檢核項目說明]頁籤，提供異常說明、問題原因及建議處理方式。

八、薪轉媒體格式-國泰世華薪資明細格式調整

情境：薪資明細格式處理負數轉換

圖 27

說明：

當薪資明細有追補差額(加項或扣項)、退費、退稅時，出現負數金額的項目，需轉成正數金額調整至對應的「其他所得」「其他支出」欄位。

九、單購差勤模組，新增加班倍率設定功能

圖 28

說明：

  1. 若加班倍率和預設值不同，或是補休時數有額外照倍率給，可由此功能設定
  2. 僅影響「單購差勤」的客戶

十、下個版本預計更新項目

  1. 116年法令參數更新

十一、Bugfix及改善項目

  1. 【員工資料綜合查詢】問題修正
    • 若經歷只異動實體或表單其中一個單位，下載「經歷」的單位欄位，產出報表會出現空白
    • 已離職員工查不到任職資料
  2. 批次匯入薪資單備註，修正離職員工匯入時會出現請重新下載範本的錯誤訊息
  3. 薪轉媒體產出，出現重複資料問題修正
  4. 育嬰留停申請單
    • 長期留停出現代理人必填的錯誤訊息
    • 表單填寫代理人送出後，代理人未收到表單簽核通知信
  5. 【個人基本資料維護】新增績效考核資料時會出現錯誤訊息問題修正
  6. 【出差申請】送出時出現錯誤訊息問題修正

Vital VDU 系統版本更新說明 2026.11

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一、小程式自動更新機制

情境：小程式版本更新時，因使用者可能在忙，或對電腦操作生疏，不敢進行。此次修改為最後需要人工處理的版本，一但成功更新，後續將自動檢查與更新，不再需要人工介入，維持最新版本。

說明：

1. 更新前版本開啟時，將先提示「更新提醒」。

圖 1

2. 此次下載內容與過去解壓縮後直接執行主程式不同，提供安裝程式。請先關閉執行中的舊版，重新下載桌面版。

圖 2

3. 解壓後找到 GSS.VitalVDU.Desktop-win-Setup.exe 執行。

圖 3

4. 因微軟政策改變，除非在商城公開發行，否則或多或少有一段警告期。透過下載取得新版安裝時，可能提示以下的警告，因為來源在本服務是安全的，可以忽略，點選 More info 或同義的中文訊息即可。

圖 4

5. 警告內容類似以下畫面，點選 Run anyway 或同義的中文訊息即可。

圖 5

6. 安裝完成後，可在「開始」、「推薦項目」找到新版小程式，請先不要執行。

圖 6

7. 若仍不慎執行，或未顯示警告，一路順利安裝完成自動執行，將顯示以下錯誤，表示找不到個人設定檔，這是正常現象。請進入系統再立即關閉程式。

圖 7

8. 在新版小程式 GSS.VitalVDU.Desktop 範圍內，按右鍵取得選單。

圖 8

9. 依右鍵選單中「開啟檔案所在位置」找到捷徑，再用滑鼠游標移上此項，進一步找到實際安裝的目錄所在。

圖 9

10. 將個人設定檔複製到上述目錄。

圖 10

11. 此時已可在「開始」、「推薦項目」，或應用程式群內，找到並執行 GSS.VitalVDU.Desktop 新版小程式，與以往最大不同有幾點，整理如下：

  • 11.1 不再是解壓縮後即可執行，需安裝為應用程式，可視需要修復或解除安裝。
  • 11.2 日誌檔不再與主程式同目錄，而是處於 current 平行的 logs 目錄，以避免更新版本遭到覆蓋或遺失。
  • 11.3 每次小程式啟動時，自動上網判別新版是否存在，若有則自動更新，無需人工介入。
  • 11.4 舊版僅在上傳時需要網際網路連線，變更為小程式啟動當下即需要。
  • 11.5 多人共用電腦時，因小程式安裝在個人目錄下，僅需將個人設定檔搬入一次，即可與他人隔離使用。
  • 11.6 個人設定檔在自動更新時也有備份還原機制，設計原因與日誌檔相同，對使用者不造成影響。

二、簡化版本規則

情境：過去的版本更新說明，採用 1.0.x Pattern，中間的 .0 未使用。

說明：

  • 自此次版更起，統一原始碼標籤、雲端服務、桌面版小程式與本說明文件，遵循 SemVer 建議，版號第二部份 Minor Version 與版更釋出同步。
  • 未來定期釋出將改變版號第一或第二部份，例如此次為 1.9，下次至少為 1.10，若大幅改變或不再向後相容則為 2.0；若有緊急修補以第三部份 1.9.1 標示。
  • 使用者操作不受影響。

三、Bugfix及改善項目

  • 評估自動更新可行性
  • 供裝失敗
  • 試用初始點數不正確

Vital Knowledge 系統版本更新說明 202610

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一、更符合現代設計的視覺體驗

（一）更大的字體、更簡潔的排版、讓閱讀者專注於內容

（二）簡化系統橫幅的資訊

關鍵字搜尋功能

  • 可輸入關鍵字按放大鍵或 Enter 鍵進行查詢。
  • 下拉選單可選擇不同的查詢標的。

進階搜尋功能：可使用更多的查詢條件，例如：文件夾、建立時間、建立者…

智能生成問答功能：有啟用才會出現此按鈕。

友善協助相關功能：整合在下拉選單中

（三）個人下拉選單

使用者相關功能：整合在下拉選單中

站台識別碼：增加一鍵複製按鈕

（四）首頁小工具—公告

公告

  • 可指定文件夾及顯示文件內容，提供使用者快速掌握重要訊息。
  • 內容中的文字樣式、段落、圖片都可以直接顯示。

（五）首頁小工具—公告設定

指定文件夾位置、知識類型

  • 符合文件夾位置及知識類型的文件才會顯示。

欄位

  • 可選擇要顯示的欄位。

顯示

  • 可選擇 “收合” 或 “彈跳視窗” 的方式顯示內容。

展開數量

  • 可選擇預設展開內容的筆數。

（六）更符合企業需求的資訊入口

管理/頁面

  • 以往自訂頁面只能加入區塊，不能指定各區塊的位置。
  • 現在可以視覺化地設定自訂頁面排版方式。

（七）進階搜尋

進階搜尋條件：在左側以直式呈現所有可用的條件。

搜尋結果：在右側呈現搜尋結果。

（八）閱讀文件

簡化按鈕：僅顯示最常用按鈕，其他收納至下拉選單中，讓操作介面更加清晰。

欄位：較大的欄位內容顯示空間，更容易閱讀。

簡化的檔案清單：檔案的相關操作集中在右側，使顯示常用按鈕，其他收納至下拉選單。

（九）檔案—摘要

檔案內容摘要

  • 文件發布後，系統會自動對檔案文字內容進行摘要，提供使用者可以快速了解內容。

（十）檔案—翻譯

檔案翻譯

  • 提供外語使用者可以線上將檔案內的文字翻譯為自己較為熟悉的語言，以快速了解內容。

（十一）檔案—自我評量

自我評量

  • 提供使用者自我評估對內容的熟悉度。
  • 由系統隨機抽取檔案內容片段，並使用大語言模型生成單選或多選題。
  • 預設一種題型最多生成 5 題。
  • 啟用 “智能生成” 模組方能使用此功能。

及時的互動

  • 選擇答案後，系統立即回饋是否正確，若錯誤立即顯示正確答案。
  • 可 “重新生成題目” 或按 “下一題” 繼續作答。

完成統計

  • 作答完成立即統計正確率。
  • 可按 “查看答案” 再次回顧問答內容。
  • 按 “再試一次” 可重新作答。
  • 自我評量僅提供使用者自我評估，作答內容不會紀錄。

（十二）檔案—問答

單一檔案問答

  • 整合智能生成問答功能，可對指定的檔案進行問答。
  • 文件需在智能生成資料來源中方能進行問答。
  • 啟用 “智能生成” 模組方能使用此功能。

（十三）新增文件

（十四）上傳檔案可手動調整附件檔案順序

  • 編輯文件的檔案清檔可用拖曳方式調整順序。

編輯文件上傳檔案

發布後閱讀文件

（十五）重新設計的行動版

行動版

  • 改善行動版的閱讀及操作體驗。

常用文件夾

  • 提供快速切換文件夾。

（十六）行動版—閱讀文件

附件檔案

  • 點檔案名稱可直接預覽。

欄位：較大的欄位內容顯示空間，更容易閱讀。

二、智能生成

（一）資料集選取動線優化，操作引導更完善

先縮小搜尋範圍，再開始問答

引導使用者主動選擇：取消舊版預設全選，改為引導使用者必選至少一個資料集，再開始問答

資料集

  • 系統資料集：由系統管理者定義主題式的資料集。
  • 個人資料集：使用者可自行選擇文件或檔案進行問答。

資料集

  • 需先選擇資料集才能開始問答。

資料集

  • 資料集若有設定 “常用問句”，會先顯示常用問句，使用者可直接選擇使用。

（二）擴增個人資料集口語問答

可加入知識館內文件與「我的空間」檔案，形成個人專屬的口語問答來源。

加入文件或檔案

  • 文件/檔案：使用搜尋方式加入文件或檔案。
  • 我的空間檔案：從我的空間加入檔案。

三、個人

（一）我的空間

個人專屬空間，方便收納、整理、分享

上傳至我的空間後

  • 可再建立文件
  • 可做智能生成參考

口語式問答資料來源

（二）我已審的文件

  • 可查閱過去曾經審核的文件，方便使用者快速回顧歷史審核紀錄。

四、報表

（一）審核設定

  • 提供管理者可以匯出文件夾的審核設定 Excel 檔。

（二）匯出角色人員清單

  • 提供系統管理者可匯出角色的人員清單，提昇帳號清查的效率。

Vital ESG 系統版本更新說明 202610

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一、計畫功能模組

（一）計畫自訂簽核流程

計畫新增自訂簽核流程，指標議題之填報可依企業內部分工與簽核層級進行設定，從指派、填寫到簽核皆可於系統內完成，提升填報作業之管理效率與流程透明度。

指派負責人：以指標項目為單位指派負責人，可直接指派，亦可交辦予部門主管，由主管進行指派（可副知部門成員）；指派後亦可撤銷。

圖 1　以指標項目為單位指派負責人：直接指派／由部門主管指派

圖 2　指派後開啟指標，可切換「指派／簽核流程」子頁籤

簽核流程設定：關卡類型分為「一般簽核」與「主管簽核」，主管簽核可選擇負責人之主管，或上一關簽核人員之主管。每一關皆可設定通關條件（所有人同意或指定同意人數），並可開放簽核人員加簽；另可設定流程結束後之通知對象，設定完成之流程亦可另存為樣板，供後續直接套用。

圖 3　關卡類型：一般簽核／主管簽核

圖 4　主管簽核可選負責人的主管或上一關簽核人員的主管

圖 5　每關可設定通關條件，並設定流程結束通知對象

圖 6　兩關簽核流程設定完成並儲存

派發表單：完成指派與簽核設定後即可派發表單。派發前系統將先確認負責人、簽核人員與部門是否仍為有效狀態，派發後並通知負責人開始填寫。

圖 7　派發表單前系統先預檢簽核流程

即時掌握填寫進度：表單狀態分為待填寫、您已確認、填寫中、待簽核、簽核中、已退回。多人同時填寫時，系統將即時顯示目前填寫者，並顯示填寫期限或逾期日期。負責人填寫完成後按下「確認」，送審前仍可改回繼續填寫；最後一位負責人確認後，表單將自動送審。

圖 8　多人填寫時即時顯示目前填寫者

圖 9　顯示表單狀態、填寫期限與「確認」按鈕

圖 10　最後一位負責人確認後表單自動送審

圖 11　送審後顯示簽核中與簽核流程

總覽與說明：總覽可依區域、期別、負責部門、負責人、當前簽核人員與進度進行篩選；新增指標說明視窗，可僅顯示「我負責的」指標項目；並可查看已封存之表單資料。

圖 12　總覽可依區域、期別、負責部門、負責人、當前簽核人員、進度篩選

圖 13　指標說明視窗可僅顯示「我負責的」

（二）指標議題可個別設定適用區域

使用者於建立或編輯計畫時，每項指標議題皆可個別選擇「本公司」或「指定區域」，無須整份計畫套用同一組區域；系統並提供區域設定總覽（議題編號、指標議題、區域），指標清單亦會顯示每筆指標議題之適用區域，提升計畫區域設定之彈性。

圖 14　建立計畫時的區域設定總覽，每項指標議題可個別設定區域

圖 15　可選擇「本公司」或指定區域

（三）Vital NetZero 串接強化

設為「本公司」之計畫亦可串接 Vital NetZero，系統將自動加總盤查報告中各區域之排放量。分區計畫若僅部分區域可對應，已對應之區域照常寫入，其餘區域則以 0 值建立資料，避免整批串接失敗。串接狀態改為顯示「已串接／未串接 Vital NetZero」；指標清單上之 NetZero 提示標籤可自行關閉，關閉後將不再顯示。

圖 16　顯示「已串接／未串接 Vital NetZero」

（四）計畫匯出支援單一儲存格組合多個參數

計畫匯出所使用之 Excel 範本中，同一儲存格可放置多個參數（例如 {{param1}}{{param2}}）組合輸出，滿足不同報告格式之匯出需求，提升匯出範本設計之彈性。

（五）自訂標籤頁可直接回到原始計畫

於自訂標籤頁點選計畫名稱，系統將開啟原始計畫並定位至該指標議題，便於使用者快速查閱與編修原始資料。

圖 17　於自訂標籤頁點選計畫名稱

圖 18　開啟原始計畫並定位至該指標議題

二、資料字典模組（新增）

新增「資料字典管理」模組，將企業常用之 ESG 數據集中定義與維護，並可直接帶入計畫填報，提升數據一致性與重複使用效率。

（一）分類與定義

資料字典可依分類進行整理。每筆定義包含名稱、Key、計量單位、前置詞、資料類型（數值／文字）、資料來源與說明，並可對應指標發布機構與準則代碼。

圖 19　定義包含分類、名稱、資料類型、計量單位、前置詞、Key

圖 20　Key 預覽與對應指標發布機構、準則代碼

圖 21　資料字典依分類整理

（二）資料維護

可依年度、期別（年／季／月）、公司、區域維護數值，亦可於定義層直接新增資料。

圖 22　依年度、公司、區域、週期維護數值

圖 23　定義層直接新增資料

（三）異動紀錄

定義與資料之每次異動皆會留下紀錄與版號，並可依類型與日期查詢，強化資料之可追溯性。

圖 24　異動紀錄與版號，可依時間與異動者查詢

（四）多元匯入方式

資料字典支援以下三種匯入方式，滿足不同資料來源之建置需求：

Excel 匯入／匯出：提供範例檔，匯入結果將逐列列出失敗原因。

圖 25　新增資料／Excel 匯入／從計畫匯入

圖 26　Excel 匯入，提供範例檔

從計畫匯入：系統彙整計畫中已填報之新資料，並自動比對相似資料，由使用者決定匯入或略過。

圖 27　從計畫匯入，可逐筆選擇匯入或略過

對外 API：以 Token 進行驗證，供公司內其他系統批次匯入，單次上限 1,000 筆。

（五）歷年分析

同一項資料可進行跨年度比較，列出與前一年度之差異及差異比率，並自動產生分析文字。

圖 28　跨年度差異、差異比率與自動產生分析文字

（六）填表時引用資料字典

填寫計畫表單時可搜尋資料字典並插入 Key，預覽與送出時將自動替換為實際數值。複製格式提供四種：僅資料、加計量單位、加前置詞、加前置詞與計量單位。

圖 29　填寫表單時可搜尋資料字典

圖 30　四種複製格式：僅資料、加計量單位、加前置詞、加前置詞與計量單位

圖 31　預覽時 Key 自動替換為實際數值

三、重大主題模組

（一）重大主題範本管理

新增重大主題範本管理功能，分為「系統預設」與「自訂」兩個頁籤。

系統預設：可依發布機構與版本檢視系統內建之重大主題，並可下載範本、匯出 Excel。主題說明（內部高階主管與外部利害關係人之主題說明、正面說明、負面說明）可依公司需求調整，亦可隨時恢復預設。

圖 32　系統預設：依發布機構與版本檢視，可下載範本、匯出

自訂：可管理公司自訂之重大主題發布機構與版本（新增版本、重新命名、刪除），並透過 Excel 匯入自訂重大主題（附填寫說明與示意圖）；版本發佈後即鎖定。

圖 33　自訂：管理自訂版本，新增與發佈

圖 34　透過 Excel 匯入自訂重大主題

此外，於編輯重大主題時新增之自訂主題，可另存至重大主題管理，供後續重複使用。

（二）利害關係人改用 Excel 匯入

利害關係人匯入檔改為 Excel（.xlsx）格式，內部與外部利害關係人可一次匯入（原僅能以 CSV 匯入內部利害關係人），提升資料建置效率。

四、團隊管理模組

組織架構支援多層級部門，不再限制為兩層；同一位成員可同時隸屬多個部門，部門亦可搬移至其他上層部門之下。新增部門主管設定，清單上將標示「主管」。刪除公司或部門前，系統將先列出受影響之下層部門與成員關聯數量，經確認後始執行刪除，降低誤刪風險。

圖 35　支援多層級部門

圖 36　同一成員可隸屬多個部門

圖 37　新增部門主管設定

圖 38　清單標示「主管」

圖 39　刪除前列出受影響之下層部門與成員關聯數量

五、站台與系統設定模組

（一）站台到期提醒

站台即將到期或已到期時，畫面頂部將顯示提醒，使用者可聯絡業務客服辦理續約；「站台資訊」新增使用期限卡片，顯示剩餘天數與到期日。站台過期後，將無法新增計畫與重大主題（按鈕將停用並說明原因）；站台到期超過 180 天後將移除站台資料，並於移除前 30、14、7 天寄送通知信予站台管理者。

圖 40　站台資訊新增使用期限卡片

（二）IP 白名單

站台可限定僅允許指定之 IP 範圍（IPv4／IPv6 CIDR）存取，可聯絡業務客服進行設定。自不在白名單內之 IP 進入時，系統將顯示無權限頁面，並可切換站台或帳號，強化站台存取安全性。

（三）站台資訊顯示儲存空間用量

「站台資訊」將顯示目前使用之儲存空間（GB），便於管理者掌握站台資源使用狀況。

圖 41　站台資訊顯示儲存空間用量

（四）系統操作紀錄

各項資料匯出皆會記錄至系統操作紀錄，並新增「執行狀態」欄位（成功／失敗／警告），可依狀態篩選。紀錄內容亦更易辨識：刪除類紀錄改為顯示名稱（不再僅顯示 ID），成員角色變更亦會顯示角色名稱。操作紀錄保留 180 天，逾期將自動清除。

圖 42　系統操作紀錄新增執行狀態欄位與篩選

六、文件管理模組（原「自製圖表」）

「自製圖表」更名為「文件管理」，並移至功能選單。清單上可直接複製文件或複製分享連結；文件僅限上傳者刪除，確保文件管理之安全性。

圖 43　「自製圖表」更名為「文件管理」並移至功能選單

圖 44　清單上可複製連結

七、問題修正

  1. 修正發佈計畫前，未檢核尚未填寫欄位之問題。
  2. 修正新增計畫時，計畫名稱勾選確認後即無法再修改之問題。
  3. 修正指標議題以進度分組時，點選單筆資料會有多列同時反白（highlight），且未開啟對應期別表單之問題。
  4. 修正帳號無 Vital ESG 使用權限時，提示頁面出現非預期錯誤訊息之問題。
  5. 修正儀表板之年度清單出現已封存計畫之問題。
  6. 修正團隊管理新增成員時，僅輸入 email 而未按 Enter 即按「新增」，系統誤顯示新增成功之問題。
  7. 修正發佈範本版本失敗時，系統操作紀錄誤記為成功之問題。

Vital BizForm 系統版本更新說明_202610

細節
分類: 版本更新
點擊數: 1019
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本次功能，將於 2026/10/21 (三) 22:00 - 2026/10/22 (四) 04:00 (UTC+08:00) 進行版本更新
Vital BizForm

版本更新通知

搶先試用新編輯器

想讓表單版面更自由？想把既有的 Word 快速匯入？不想再遇到列印被切掉？為此我們整合了新版表單編輯器：不再受限於固定的欄位版型，像寫 Word 文件一樣，文字、表格與欄位想放哪就放哪。即日起開放搶先試用，歡迎告訴我們你的使用心得！

  • 像編輯文件一樣排版：輸入「/」插入標題、清單、表格與表單欄位，也能直接匯入 Word。
  • 列印不再被切掉：內容依紙張自動分頁，並額外支援頁首、頁尾及頁碼；版面可選直式或橫向。
  • 多階層選項：下拉選單可逐層選取、跨層搜尋，並可要求選到最後一層，外填表單也適用。
  • 多項次一鍵成表：多項次明細自動產生表格，並可加入匯總報表。
  • 表單設計更順手：拖拉調整欄位順序，新樣板自動帶入標題與描述欄位，分段標題可設定對齊並顯示描述。

開啟新版編輯器與表單設計

開啟新版編輯器與表單設計 示範

列印模式：像編輯文件一樣排版

列印模式：像編輯文件一樣排版 示範

系統垃圾桶：誤刪救得回、空間清得掉

不小心刪錯表單，想救回來？儲存空間吃緊，想清掉不再需要的資料？系統垃圾桶就像電腦的資源回收筒：刪掉的表單不會馬上消失，後悔了還來得及。

  • 誤刪可還原：系統管理員可檢視已刪除的表單及附件大小，單筆或批次還原。
  • 釋放儲存空間：單筆、批次永久刪除或一鍵清空，同步刪除附件檔案。
  • 防止誤操作：永久刪除與清空皆需二次確認，清空須輸入「DELETE」。
系統垃圾桶：誤刪救得回、空間清得掉 示範

系統角色：分工明確，權限給剛好

所有設定都只能交給管理者？想讓專人負責表單設計或簽核，又不想開放全部權限？有了系統角色，管理者不必再一人包辦：表單交給設計人員、簽核交給簽核管理人員，各自只拿得到需要的權限。

  • 依職責分工：內建管理者、系統設定人員、表單樣板設計人員、簽核管理人員、邀請帳號人員與一般成員六種角色。
  • 權限一目了然：檢視各角色可執行的操作與目前帳號數。
  • 指派更直覺：在組織成員列表透過「編輯角色」即可調整。
系統角色：分工明確，權限給剛好 示範

IP 白名單：限定登入的網路來源

擔心帳號在公司以外的網路被登入？想把登入限制在公司或分公司的網路？IP 白名單就像替系統加上門禁：只有從指定的網路連線才能登入；系統管理員不受此限制。

  • 彈性設定範圍：可新增單一 IP、起訖範圍或 CIDR 網段，支援 IPv4／IPv6。
  • 規則個別控管：每條規則可單獨啟用或停用。
  • 阻擋提示清楚：從非白名單網路登入時，會顯示「您沒有存取此頁面的權限」及目前帳號與 IP。
IP 白名單：限定登入的網路來源 示範

其他新功能：
  • 新版表單設計新增「欄位中心」，可在同一頁集中新增與設定所有欄位。
  • 資料集下拉選單支援複選。
  • 表單樣板可設定上傳檔案欄位必填，未附檔案無法送出。
  • 未開放填寫的表單頁面可自訂是否顯示開放時間。
  • 多人加簽與自動化規則可直接選取組織或群組作為對象。
  • 通知設定頁面改版，Email 與推播通知合併在同一列設定。
  • Webhook 執行紀錄保留 3 個月，逾期自動清除。
  • 批次刪除表單時，比照單筆刪除觸發 Webhook 通知並記錄稽核紀錄。
  • 進階搜尋新增通過審核日期篩選、排序與匯出。
  • 新增批次匯出 PDF：可將個人表單或搜尋結果一次匯出為 ZIP 或合併為單一 PDF，完成後寄送下載連結（單次最多 50 筆）。
  • 縮減列印簽核框高度並自動調整職章寬度，方便單頁列印。
  • 原有編輯器的表單列印與匯出 PDF 改善：格線更清楚、標題不再換行，中文字型顯示更一致。
  • 交接功能新增取消交接選項。
  • 站台租用到期後，除新增表單外，表單編輯、簽核流程與審核操作也將一併暫停。
  • 新增交接紀錄查詢功能，可檢視權限交接對象與接手名單。
  • API 新增讀取附件文字內容，串接 AI 助理時可直接分析附件，不必下載原始檔。
  • API 新增唯讀 GraphQL 查詢端點，一次請求即可取得指定欄位，減少請求次數與傳輸量。
  • API 支援依自訂日期與數值欄位做區間搜尋。
  • 透過 MCP 串接 AI 助理時，可在對話中直接開啟表單填寫送出，AI 會依對話或照片內容預先填好欄位，多項次與公式欄位即時計算。
  • 透過 MCP 串接 AI 助理填寫表單時，可直接上傳附件，並可搜尋關聯資料（如客戶）一次帶入多個欄位。
  • 檔案上傳時顯示「上傳中」狀態提示。
  • 更新站台載入動畫。
  • 無法移除的標籤改以反灰顯示。

其他修正：
  • 修正新版編輯器外填表單多項次資料遺失的問題。
  • 修正新增新版樣板時表單設計步驟無法前往簽核流程的問題。
  • 修正新版編輯器多項次計算欄位無法逐列計算與公式顯示異常的問題。
  • 修正回填問卷使用新版樣板時，預設的圖片與簽名未顯示，或無預設時無法上傳圖片與簽名的問題。
  • 修正新版編輯器填寫表單時 CRM 關聯欄位無法搜尋的問題。
  • 修正多項次欄位設為唯讀後，經 API 建立的表單仍可編輯該欄位的問題。
  • 修正未設定列印模式時多行文字欄位未換行呈現的問題。
  • 修正新版編輯器多選欄位未設定選項仍可儲存的問題，並補上提示訊息。
  • 修正新版編輯器外填表單送出後，關聯欄位的主欄位仍可被修改的問題。
  • 修正新版編輯器表單多項次透過 API 取得資料缺少計算欄位的問題。
  • 修正新版編輯器計算公式點選可用變數時偶爾插入異常的問題。
  • 修正新版編輯器填寫預覽畫面未滿版及頁面間隔不一致的問題。
  • 修正新版編輯器選擇「自動計算」欄位後顯示名稱錯誤的問題。
  • 修正新版編輯器填寫表單載入時，未顯示載入中畫面的問題。
  • 修正營業稅額欄位輸入 0 時提示不符規則且無法送出的問題。
  • 修正銷售額、營業稅額在選擇未設定公式的格式選項（如 99）時，仍套用公式計算的問題。
  • 修正多項次小計、合計與總計自動計算異常的問題。
  • 修正計算欄位的小數運算結果出現誤差的問題（例如 1400 × 0.7）。
  • 修正部分表單樣板分類無法刪除的問題。
  • 修正新增分類後分類排序錯亂的問題。
  • 修正表單樣板重新複製後出現頁面不存在且無法刪除的問題。
  • 修正預覽模式重新編輯樣板後多項次預填值消失的問題。
  • 修正日期時間欄位於退回重送或自動化後，列表與內容顯示不一致的問題。
  • 修正編輯表單刪除資料後送出，已刪除內容仍被保留的問題。
  • 修正自動帶入的欄位值在後續更新時被覆蓋的問題。
  • 修正複製欄位時名稱重複的問題，並新增欄位重名檢查。
  • 修正外填草稿載入失敗及樣板匯出失敗的問題。
  • 修正外填表單偶爾無法開啟的問題。
  • 修正回填問卷建立時遇到系統回應逾時，誤刪已建立資料的問題，並加強刪除資料時的防護。
  • 修正樣板刪除後開啟該樣板建立的草稿會發生錯誤的問題。
  • 修正公開連結關閉開始日期後，仍受原開始日期限制而無法設定結束日期的問題。
  • 修正外填問卷流程包含主管關卡時，導致表單建立失敗的問題。
  • 修正表單被退回修改後，「所有人」關卡的下拉選單顯示空白的問題。
  • 修正由他人代為重送被退回的表單後，「起單者」關卡的審核人變成代送人的問題。
  • 修正樣板設有簽核流程、但實際表單未走流程時，成員無法刪除該表單的問題。
  • 修正交辦成功後畫面未更新且人員頭像顯示錯誤的問題。
  • 修正連續多個自動化關卡時，後面關卡設定「上一關主管」找不到正確主管的問題。
  • 修正在自己的前一關加簽時失敗的問題。
  • 修正自動化規則列表顯示為空白的問題。
  • 修正關聯表單欄位的自動化條件建立後消失的問題。
  • 修正自動化規則建立或修改後未即時生效的問題。
  • 修正設定自動化規則時，關聯表單欄位未出現在可選欄位清單的問題。
  • 修正簽核完成後通知與 Webhook 可能未送出的問題。
  • 修正回填問卷填寫或再次填寫後未觸發 Webhook 的問題。
  • 修正加簽同一人於多關卡時重複收到通知信的問題。
  • 修正表單通知仍會寄給已停用人員的問題。
  • 修正建立表單時擁有者收到主旨為「修改了」通知信的問題。
  • 修正表單名稱含「}}」符號時，回填問卷通知信的表單名稱無法正確帶入的問題。
  • 修正 Webhook 附件同名時可能下載到錯誤檔案的問題。
  • 修正文件更新分類後無法以自訂欄位搜尋到的問題。
  • 修正經權限交接或代理授權的文件在搜尋中查不到的問題。
  • 修正進階搜尋選擇審核狀態未出現藍點提示的問題。
  • 修正手機直向模式下點選表單進階搜尋無反應的問題。
  • 修正匯出含多項次影像或簽章表單時，圖片錯置或重複的問題。
  • 修正系統負載高時回應變慢與附件載入緩慢的問題。
  • 修正刪除使用者失敗的問題。
  • 修正人員資料異常時可能造成使用者被誤停用的問題。
  • 修正表單權限設為群組後，新成員開啟表單顯示空白的問題。
  • 修正表單編輯畫面中權限交接顯示與移除結果不一致的問題。
  • 修正使用 Microsoft 登入後管理者身分判斷錯誤的問題。
  • 修正站台加購使用者或續約後，站台資訊未完整更新的問題。
  • 修正經 API 代建表單時，擁有者無法重啟退回審核流程的問題。
  • 修正從 CRM 進入新版表單時行為不一致及操作列顯示異常的問題。
  • 修正串接 CRM 時商機與產品擴充欄位、產品編號無法正確帶入的問題。
  • 修正新版表單同步到 CRM 時，只帶入主欄位、其他欄位與商機關聯未帶入的問題。
  • 修正帶入 CRM 單價時顯示多餘小數位且未呈現千分位的問題。
  • 修正建立文件時回寫 CRM 記事出現客戶不存在錯誤的問題。
  • 修正外部整合服務透過管理 API 存取既有站台時，被錯誤拒絕的問題。
  • 修正 CRM 建立商機未帶產品時未顯示錯誤提示的問題。
  • 修正客服機器人按「開始對話」後不斷重新載入的問題。
  • 修正管理員為表單新增標籤時失敗的問題。
  • 修正透過 API 下載表單附件時，指定的附件未正確篩選的問題。
  • 修正首頁自訂卡片首次進入不顯示、需切換頁面才出現的問題。
  • 修正警示視窗被其他畫面元素遮住的問題。
  • 修正右側選單在資料載入後延遲顯示的問題。
  • 修正卡片項目數量為 0 時仍顯示數量標記的問題。
  • 強化權限控管、身分驗證、附件上傳與第三方授權等多項安全性。
  • 強化表單資料儲存與同步處理機制，維護內容的一致性與完整性。
  • 改善系統在特定操作下的錯誤處理與穩定度。
  • 改善表單自動化規則的處理機制，提升流程運作的準確度。
免費試用 30 天 --

本次功能，將於 2026/10/21 (三) 22:00 - 2026/10/22 (四) 04:00 (UTC+08:00) 進行版本更新
Support
GSS Vital
  1. Vital CRM 系統版本更新說明_202610
  2. Vital VDU 系統版本更新說明 2026.09
  3. Vital Official Document 系統版本更新說明 202609
  4. Vital CMP 系統版本更新說明 202609

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