一、AP/AR：新推出「應收帳款建檔」及「電子發票」開立整合
於 AP/AR 模組中新增加「電子發票」開立、列印證明聯等功能。
本次調整的作業有：
- 應收帳款建檔：新作業。提供在銷貨當下或合約簽立時建立資料，待後續轉立帳。轉立帳時能整合電子發票平台，同步開立電子發票。
- 銷項資料：提供電子發票及非電子發票資料查詢，可就「電子發票」查詢開立狀態及列印。
啟用「電子發票」之限制條件：
- 本服務是整合「關網網路電子發票平台」
- 需購買並啟用關網網路股份有限公司的電子發票系統
- 初次使用，因為有財政部電子發票的申辦程序，請至少保留 2 週以上的申請期間
- 適用用戶：主體客戶為 B2B 的用戶
如何開始使用？
- 首先！請確認 2 系統都需開通完成
- Vital Finance - AP/AR 應收／付帳款模組
- 關網網路電子發票平台
- 電子發票服務申辦完成，並取得財政部派發之發票字軌等資訊
- 期初設定 - 關網網路電子發票平台
- 設定發票字軌：請至發票字軌管理功能，設定並分配字軌
- 取得關網電子發票 API 連線資訊，提供給 Vital Finance 團隊進行介接設定
- 期初設定 - Vital Finance
- 購買發票：請依照步驟 3 之配號，設定每期發票的字軌、起迄號範圍
- 客戶／廠商資料：若您要在開立發票時，同步由關網公司寄送電子郵件（電子發票證明聯 PDF）給客戶，可至此維護作業中，維護「Email」欄位
- 日常作業 - Vital Finance
- 應收帳款建檔：立帳時可選擇預開立電子發票之字軌
- 年度設定：年度轉換之際，請務必新增設定，請記得到維護新派發之字軌。設定方式請參閱步驟 3 之說明。
購買發票
- 作業位置：維護作業 / 憑證設定 / 購買發票維護
- 各期發票字軌、起訖號維護。填寫並確認字軌資料後，點選「儲存」。
圖 1
客戶／廠商資料
- 作業位置：維護作業 / 基本資料/ 客戶/廠商資料
- 若要系統自動寄送電子發票證明聯給客戶，請填寫並確認 Email 欄位後，點選「儲存」。
- 有設定 Email 者，關網公司會在發票開立後，寄送電子郵件（電子發票證明聯PDF）給客戶。
圖 2
應收帳款建檔
- 作業位置：日常作業 / 應收帳款 / 應收帳款建檔
- 提供維護銷貨、勞務等資料。
圖 3
當您確認要開立發票時，可在查詢結果頁中勾選相關資料，進行轉立帳及開立發票的處理。
圖 4
您可在立帳頁面輸入憑證日期、買受人統編及發票金額等資訊。
圖 5
點選發票明細可輸入品項、金額及數量等明細。
圖 6
二、AP/AR：新推出「銷項資料」功能
銷項資料
- 作業位置：日常作業 / 銷項資料
- 提供電子發票及非電子發票資料查詢。
- 提供電子發票證明聯立即列印或補列印。
- 您可查詢電子發票開立的進度（待上傳→上傳中→開立完成）
圖 7
若您有立即要列印發票的需要，可查詢不同狀態（操作略有不同）後，點擊該筆電子發票資料。
- 待上傳：點選「電子發票立即上傳」，會立即上傳該筆電子發票給關網公司，且會將該筆電子發票後送財政部大平台，約莫 1 分鐘即可列印。
- 上傳中：點選「列印」，會立即同步關網公司後送財政部大平台的狀態並提供列印。
- 開立完成：點選「列印」開啟檔案。
圖 8
圖 9
電子發票證明聯範本
圖 10
三、AP/AR：「應收票據明細表」優化
- 作業位置：報表作業 / 應收票據明細表
- 新增查詢條件「客戶」、「票據狀態」，提供快速查閱客戶的票據狀態。
圖 11
四、AP/AR：「應付票據明細表」優化
- 作業位置：報表作業 / 應付票據明細表
- 新增查詢條件「廠商」、「票據狀態」，提供快速查閱廠商的票據狀態。
圖 12
五、IM：「應付帳款彙總表」優化
- 作業位置：報表作業 / 應付帳款彙總表
- 新增收款帳戶資訊，同時改為 Excel 格式下載，方便後續轉製為匯款檔。
圖 13
六、IM：「入庫作業及出庫作業」優化
- 作業位置：維護作業 / 員工資料
- 配合「入庫作業」與「出庫作業」的優化，新增經辦欄位，開放「員工資料」功能用以維護經辦人員。
圖 14
