一、智能生成：增加連續問答
透過多輪對話上下文感知，提供使用者更直覺提問。
圖 1
二、智能生成：管理者可自訂提示詞
每個資料來源皆可以自訂提示，可透過自訂提示詞調整或統一回覆的風格。
圖 2
三、上傳檔案增加自訂排序
檔案上傳後，可用拖曳的方式調整檔案順序。
拖曳前：
圖 3
拖曳後：
圖 4
尚無文章
您需要 Vital Knowledge 的什麼幫助？
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FEATURED
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{{/_source.additionalInfo}}什麼是 Vital Knowledge?
為企業內部知識資產最佳的分享、交流與傳承平台，全方位搜集、管理及檢索知識內容，有效縮短文件查找時間，並支援行動化，提高組織的溝通效率，提升知識再利用率，維繫永續競爭力。
2026 6月
Vital Knowledge 系統版本更新說明 202606
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2026 2月Vital Knowledge 系統版本更新說明 202602
一、文件回收筒
- 提供管理者可以還原刪除的文件或清除文件資料及檔案。
- 可還原的資料包含文件欄位、權限、附件檔案、收藏、訂閱、評分、標籤、分類主題、相關文件。
- 若刪除文件原存放的文件夾已刪除，將無法還原文件。
- 如圖 1 所示。
圖 1
提供各種查詢條件供管理者找回刪除的文件；且可對刪除的文件進行還原或清除。如圖 2 所示。
圖 2
二、提及成員閱讀紀錄
文件閱讀紀錄清單增加提及人員的已讀/未讀清單，提供使用者快速確認閱讀狀態，如圖 3 所示。
圖 3
三、其他
- 改善閱讀文件的載入速度。
- 修正轉寄信件的寄件者名稱並沒有加上 (no-reply)。
- 修正文件清單勾選顯示摘要之後有時不會顯示摘要內容。
- 修正搜尋結果匯出，若欄位為「文件編號」有時會不完整。
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2025 12月Vital Knowledge 系統版本更新說明 202512
一、智能生成：欄位內容翻譯
新增或編輯文件時，在兼顧原始格式下翻譯欄位裡的文字內容，提升編輯文件的效率。
如圖 1 所示，文件有多語言時可點擊「翻譯」按鈕。
圖 1
啟用翻譯功能後，左邊顯示需要翻譯的原文，右邊顯示譯文，不能翻譯的欄位以灰底顯示，點擊「翻譯」按鈕翻譯所有文字欄位。
圖 2
翻譯結果範例如圖 3 所示。
圖 3
亦可單欄翻譯：滑鼠移到文字欄位可只翻譯此欄。
圖 4
二、智能生成：附件檔案摘要生成
利用大型語言模型產生檔案的摘要，協助使用者快速掌握檔案內容。
僅在【管理 / 智能生成 / 資料來源】的文件會生成摘要內容。
「顯示摘要」按鈕藍色：摘要生成完成，可點擊瀏覽內容。
「顯示摘要」按鈕灰色：摘要生成等待中或無法生成。
圖 5
三、智能生成：回饋類型管理
在智能生成完成後，可對生成內容進行回饋。若選擇【不好】可進一步選擇原因。
提供管理者可「自訂」回饋類型，以更有效地統計與分析，如圖 6 所示。
圖 6
在【管理 / 智能生成 / 回饋管理】點擊【回饋類型管理】編輯自訂項目。
圖 7
回饋類型管理—編輯：可建立最多 50 個回饋類型；同時可啟用最多 10 個。
圖 8
四、智能生成：智能生成問答紀錄
查詢組織或使用者的智能生成記錄，可依日期區間及組織成員進行篩選。
圖 9
查詢結果可匯出為 Excel 檔。
圖 10
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