一、查證項目編輯功能優化

「查證項目」原僅支援純文字輸入，本次更新升級為豐富文字編輯器，使用者可依內容需求調整文字格式與版面配置。目前提供以下功能：

• 文字格式：粗體、斜體、底線、刪除線、字型顏色、背景顏色
• 段落版面：編號清單、項目符號清單、縮排、字型大小

透過重點標示、條列說明等方式，查證項目內容更具層次且清楚易讀，協助使用者在準備條文時快速掌握查證重點，提升內容編輯與閱讀效率。

圖 1

圖 2

二、匯出／匯入支援包含角色權限

以往準備新年度條文時，將條文匯入新站台後，仍需重新設定角色與權限。本次更新後，管理頁面的「匯出/匯入」功能新增「包含角色權限」選項。

匯出時勾選此選項，即可一併匯出既有的角色權限設定；後續匯入並建立新站台時，可直接套用原有設定，省去重複設定的時間，提升新年度條文準備作業的效率。

圖 3

三、建立者／修改者可顯示所屬角色

原本具體措施與佐證資料的建立者資訊僅顯示姓名。本次更新後，可一併顯示建立者/修改者的所屬角色，方便使用者辨識資料的建立與維護人員。

此功能適用於具體措施，以及具體措施、條文目錄與目錄總表中的佐證資料。

圖 4

圖 5

• 不顯示所屬角色的情況

為避免影響評鑑作業，下列情況不顯示佐證資料建立者的所屬角色：

• 預評總表中的佐證資料
• 評鑑期間內，即「管理 → 系統設定」所設定的稽核正式開始日至結束日期間

• 注意事項

此功能預設為關閉。如需啟用，請聯繫客服人員，由技術人員協助設定。

一、GL：「月份關帳」優化

作業位置：日常作業 / 月份關帳

新增加「外幣評價」處理，需滿足使用限制，方會於月份關帳時，同步進行「外幣評價」處理。

「外幣評價」將會產生當月月底的「外幣評價傳票」以及次月 1 號的「迴轉傳票」；若執行「取消關帳」時，以上 2 傳票亦會同步刪除。

使用限制：需使用多幣別（維護作業 / 幣別設定），完成匯兌損益科目設定（維護作業 / 科目資料 / 約定科目設定），並啟用「使用外幣評價」（維護作業 / 財務參數設定）。

當月月底的外幣評價傳票範例，如圖 1 所示。

圖 1

次月 1 號的迴轉傳票範例，如圖 2 所示。

圖 2

二、GL：「財務參數設定」優化

作業位置：維護作業 / 財務參數設定

配合新增加的「外幣評價」功能，新增「使用外幣評價」啟用否的設定，如圖 3 所示。

圖 3

三、GL：「約定科目設定」優化

作業位置：維護作業 / 科目資料 / 約定科目設定

配合新增加的「外幣評價」相關傳票產製之需求，新增匯兌利益、匯兌損失的科目設定，如圖 4 所示。

圖 4

四、FA：財產管理-新增「財產變動表」

作業位置：財產管理 / 財產變動表

新增報表「財產變動表」，可查詢指定年月的財產增減變動明細，如圖 5 所示。

圖 5

五、AP/AR：「例外作業」優化

作業位置：日常作業 / 應收帳款 / 例外作業

配合電子發票服務平台，限制電子發票的新增、異動日期至多往前 5 天(含當天)且不得小於最後發票開立日期。

例：系統日期 9/3，最早的發票日期為 8/30。
但若已有發票開立日期為 8/31，那此次處理的最早的發票日期為 8/31。

圖 6

六、AP/AR：「應付帳款明細表」優化

作業位置：報表作業 / 應付帳款明細表

新增查詢條件「應付項目」，提供用戶可指定應付項目後查詢，如圖 7 所示。

圖 7

應付帳款明細表範例，如圖 8 所示。

圖 8

七、共通：「公司帳本切換」優化

作業位置：公司帳本切換

若使用者只有一個公司帳本的授權，系統預設帶入公司帳本，節省您切換的時間。

圖 9

一、委任通知信

情境：為便於使用者委任，簡化原先由管理者向叡揚取得委任者識別碼的操作流程，新增可由使用者發起委任需求，隨後管理者接到委任通知信，直接利用信中連結進入委任操作。

說明：

1. 原先委任流程，在系統外由使用者向管理者要求，再由管理者向叡揚取得對方識別碼，瀏覽含有該識別碼之特定網址，較為輾轉繁瑣。
2. 除了上述作法之外，另新增一種，由使用者點選右上角頭像，下拉可點選「開放委任」。

圖 1

3. 隨後將彈出對話框要求確認，以防誤觸。

圖 2

4. 確認後，所有管理者會立即收到委任通知信，內含連結。當管理者已登入服務時，直接點選，即可接受使用者的委任要求，以該使用者（委任者）的身分操作系統。

圖 3

5. 補充說明右上角頭像下拉，原「下載用戶端套件」更名為「下載桌面版」，「取得設定檔」更名為「個人設定」，功能不變。

二、新邀請流程

情境：租戶首位使用者為當然管理者，得於授權範圍內邀請其他同事使用本服務。舊邀請流程寄發文字通知信，要求收信人先建立帳號（包含個人資訊、密碼、收信確認郵件位址等），再登入使用本服務。除了未考慮到已使用其他叡揚雲端服務的使用者，過程亦較繁瑣複雜。

說明：

1. 未曾使用過任何叡揚雲端服務的人受邀時，服務將自動建立帳號，寄發邀請信。受邀者只須循信中連結，於時限內在帳號中心重設密碼，即可更新姓名等資訊，並登入使用本服務。

圖 4

2. 已經使用過任一叡揚雲端服務的人受邀時，服務仍將寄發邀請信。受邀者只須循信中連結，即可登入使用本服務。

圖 5

三、辨識服務使用狀況清單篩選條件與跳頁功能

情境：辨識服務使用狀況清單原先只能查看當月資料，只能順向往下一頁。

說明：

1. 新增篩選條件，可就操作者、樣板類型、上傳時間篩選。

圖 6

2. 操作者在第一次登入前，或未在帳號中心更正姓名時，篩選條件可能不正確，僅顯示帳號。在完成這兩項條件後即可修正。

圖 7

3. 上傳時間可以月為單位篩選，預設為一年內的上傳圖檔。

圖 8

4. 提供完整的跳頁功能。

四、在歡迎頁面加上 FAQ 連結

情境：小程式歡迎頁面，若顯示使用者不符，缺乏適當指引。

說明：

1. 多位使用者的租戶，可能由管理者複製整個目錄給新使用者，忽略了設定檔不可共用的原則，造成新使用者看到歡迎頁面上顯示非本人的資訊，且不清楚應如何修正。
2. 請重新下載小程式，未來即可避免上述問題，歡迎頁面顯示不符時，使用者也可很容易找到適當指引，登入服務並下載個人專屬設定檔，修正歡迎對象為本人。

圖 9

五、Bugfix 及改善項目

1. 重新規劃 Google 雲資源管理
2. 災難復原計劃
3. 無法建立使用者設定檔
4. 訂購後無法取得點數
5. 帳號權限管理未正確顯示使用者名稱
6. 一般使用者不得操作系統管理
7. 頭像下拉未正確取得使用者資訊