一、智能生成：增加連續問答
透過多輪對話上下文感知，提供使用者更直覺提問。
圖 1
二、智能生成：管理者可自訂提示詞
每個資料來源皆可以自訂提示，可透過自訂提示詞調整或統一回覆的風格。
圖 2
三、上傳檔案增加自訂排序
檔案上傳後，可用拖曳的方式調整檔案順序。
拖曳前：
圖 3
拖曳後：
圖 4
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一、新增條文自訂欄位
考量標準條文欄位不一定符合所有實際狀況，本次更新後提供「自訂欄位」功能，方便使用者自行擴充與定義條文內容。
- 多站台欄位彈性規劃：不同站台可各自規劃條文有不同的欄位配置。
- 整合查詢條文功能：自訂欄位資訊也整合呈現於查詢條文的結果頁面。
- 支援報表匯出：匯出時可透過範本加入自訂欄位變數，自動帶出對應的顯示內容。
自訂欄位提供單行、多行文字方塊；也可透過排序功能調整順序。
圖 1
各站台可依條文性質彈性設定專屬的自訂欄位。
圖 2
二、新增找相似功能
鑑於過往建立新稽核站台時，在撰寫新的具體措施需要花費較多時間；本次更新後，可透過 AI 技術的「找相似」功能，自動檢索其他站台的相似條文與查證項目，並支援直接複製具體措施內容，大幅提升稽核資料的準備效率。
※ 備註：找相似功能需具備「智能生成模組」授權才可使用。
圖 3
三、改善功能
- 在條文「具體措施及相關佐證」頁面，增加顯示「條文預計完成時間」。
支援在編寫具體措施內容時直接查看預計完成時間，方便使用者免切換頁面、即時掌握時程進度。
圖 4
- 優化條文樹視窗，不隨頁面捲動消失。
本次更新後，條文樹視窗將長駐於網頁畫面中，即使頁面往下捲動也不會消失，方便使用者隨時對照與操作功能。
圖 5
- 交辦事項明細表增加顯示「查證項目」與「具體措施」欄位。
本次更新後，於「交辦事項明細表」報表中，新增「查證項目」與「具體措施」欄位，方便使用者快速對照交辦事項所屬的具體措施與查證項目來源。
圖 6
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一、收文作業
收文登錄上傳的檔案，增加判斷上傳的檔名是否有超過 200 個字
- 字數計算：檔名＋「.」＋副檔名，例：「測試.docx」，總共為7個字
- 收文登錄上傳完畢後，點選「存檔」時會進行判斷
圖 1
收文登錄右下角的「附件資訊」，上傳時會即時判斷。
圖 2
電子收文登錄上傳完畢後，點選「存檔」時會進行判斷。
圖 3
收文登錄的收創日期，增加判斷不可以大於當日
此種情況在預防若收創日期也輸入了未來日期時，若長官的決行日期小於收創日期時，將無法進行送發文或送歸檔的問題。
建議以下 2 種做法：
- 待「來文日期」當日到來的時候，再進行分派公文的動作
- 若該份公文急著分派辦完，可調整「來文日期」為當日，即可進行分派公文的動作
當收到電子來文時，因來文日期是抓取來文文面的日期，所以發文機關如果設定為未來日期時，顯示在畫面上的也會是未來日期。
當「收創日期」輸入大於當日時，系統就會提示收創日期不可大於當日的訊息。
圖 4
圖 5
二、公文文面
函稿上傳的附件檔名若有不合法字元，且受文者設定為電子交換，但不含附件時，不要受此限制擋下來
- 檔名若有不合法字元，則無法進行電子交換的夾帶檔案方式。
- 副本的受文者為電子交換，但不含附件。
圖 6
因此在夾帶附件的時候，判斷到有不合法字元時，仍可正常上傳。
圖 7
若上傳檔案後，再至受文者設定，將該受文者設定為含附件；點選「確定」時，也會進行判斷的動作。
圖 8
「公告」及「令」的函部份，增加印信框的位置
在一般輸入的情況下，不會有印信框的位置。
圖 9
圖 10
列印公文的時候，就會呈現印信框。
圖 11
圖 12
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一、自行新增/管理智能生成資料來源
此次更新後，管理者可依實際需求自行新增、編輯或刪除智能生成資料來源，以提升系統的使用彈性。
圖 1
二、優化智能生成資料來源的操作動線
智能生成資料來源的維護流程優化為頁籤式設計，分類呈現各項設定內容，讓使用者更專注於當前功能配置，提升整體操作效率，如圖 2。
圖 2
三、新增具體措施可使用智能生成
本次更新支援新增具體措施時亦可使用智能生成功能，無需先建立再編輯，有效縮減操作路徑並提升產出效率。
圖 3
四、新增泰文與越南文語系
新增泰文及越南文操作介面，提供更多語系選擇，協助不同地區使用者能以熟悉的語言進行操作，提升整體使用體驗。
圖 4
圖 5
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系統更新項目
記事 - 標記帳號功能優化
編輯記事資料時，輸入 @ 符號後可以啟動快速標註帳號功能，系統將依接下來輸入的文字查詢既有的帳號資料，選擇後會自動帶入帳號名，並將帳號加入標註清單內。
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系統 - 關鍵字查詢功能優化
本次優化了系統畫面上方的關鍵字快速查詢功能操作方式，點擊左側的查詢目標可以切換查詢類型，並且會記住最後一次查詢的類型。
客戶、公司 - 可以篩選出沒有編號的客戶或公司
於客戶或公司列表指定篩選條件時，可以勾選「找出沒有客戶編號的客戶」與「找出沒有公司編號的公司」，以找出尚未指定編號的資料。
客戶、公司 - 聯絡方式重複提醒
編輯客戶、公司資料時，若輸入的聯絡方式已存在於系統中，將會有醒目文字提醒。
潛在商機 - 可以設定轉換狀態為終止
潛在商機若因特殊因素需要終止追蹤，欲保留資料且不需要被納入報表的總數量時，可以將狀態設定為「終止」。
管理員於「管理 > 自訂類別 > 潛在商機終止原因」可以設定系統內可使用的終止原因。
為潛在商機設定轉換狀態時，即可指定轉換狀態為「終止」，並選擇轉換原因。
商機 - 自訂欄位顯示用詞
於商機編輯畫面，可以切換至「自訂欄位名稱」模式，此模式下有醒目底色的欄位皆可以設定「自訂名稱」，系統各處有使用到該欄位名稱的地方皆會顯示自訂名稱。
商機 - 階段加入階層用法
「商機階段」於本次更新後將改為階層式的使用方式，多階層使用「/」來區隔，定義的設定畫面使用名稱排序。
於查詢條件中可以使用「商機階段（包含以下子階段）」來篩選。
商機 - 可以設定產品非必填
管理員於「管理 > 系統設定 > 商機」可以設定品項中的產品是否必填，如取消勾選並存檔，編輯商機時將不用輸入產品。
商機 - 預定結案日的預設值
原先於新增商機時，系統將自動為預定結案日帶入為 3 個月後，本次更新後開放可以自行指定幾個月或幾天後。
訂單 - 折算率
編輯訂單或商機資料時，可以指定整單/各品項折扣單位為「元」或「%」，本次加入了「折算率」，計算方式為「單價 * (折扣/100) * 數量」，即為台式折扣計算方式。
※ 例：如需指定為 9 折，請輸入 90；而 95 折則輸入 95。
產品 - 批量刪除
產品資料可以批量刪除，右上選單的「對表格產品」對象為跨頁勾選/查詢後全部刪除，左側按鈕的對象則為對本頁勾選的產品。
- 「啟用/停用」功能與刪除的對象處理相同，右上選單對象為跨頁勾選/查詢後全部，左側按鈕對象則為對本頁勾選的產品。
- 僅未使用於商機/訂單，且為停用的產品，才允許被移除。
Vital CRM App 功能更新
名片辨識 - AI 輔助辨識
App 名片辨識功能導入 AI 辨識，提供更精準的辨識並支援更多語系。
行事曆 - 可以調整關聯客戶
編輯行事曆資料時，可以修改關聯客戶。
加購模組 - API
功能更新
說明文件、範例、接口 URL 皆有更新，請開發人員確認。
本次 API 模組新增了以下功能：
- 客戶、公司 - 查詢條件加入「沒有編號的客戶/公司」
詳細內容請至管理畫面下載 API 接口範例與文件。
加購模組 - Insight（標準）
潛在商機分析加入前年資料
客戶總覽表格加入最近一次商機（天）
計算方式為該客戶最後一次的商機建立日到今天的天數，方便使用者得知哪些客戶較久沒有商機 。
記事、輪廓分析、工作分析增加「帳號狀態」篩選條件
可讓使用者排除已經停用的帳號所建立的資料 。
