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公文在尚未送到檔案室前都可以進行銷案。
請點選【收文作業>收文查詢】，輸入您的查詢條件點選【查詢】，確認公文後請點選【功能鍵>銷號】，跳出視窗請輸入【銷號原因】，輸入完畢後按下【確定】即完成收文銷號作業。
1. 請到收文作業 > 收文查詢 > 公文狀態：未結案 ，輸入條件查詢該份公文
系統預設查詢期間為一個月，請調整「收創日期」，將收創日期拉長，避免查詢不到公文
2. 點擊該份公文的功能鍵，即可看見「銷號」按鈕，進行銷號
＊公文一旦銷號後，即無法再次辦理
如何銷毀創簽稿公文? 請參考此FAQ : 如何銷毀創簽稿公文
來源連結：
https://vital-faq.azurewebsites.net/OD/1849
https://support.vitalyun.com/tw/?catid=28&id=2070%3Ashou-wen-cha-xun-xiao-hao&view=article
請點選【收文作業>收文查詢】，輸入您的查詢條件點選【查詢】，確認公文後請點選【功能鍵>銷號】，跳出視窗請輸入【銷號原因】，輸入完畢後按下【確定】即完成收文銷號作業。
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