進入系統後點選【單位收文作業】，再點選【單位收文作業>收文查詢】，點選右上角的【查詢】，輸入搜尋條件後按下【查詢】，即可查看收過的公文，點選公文前方三個點，按下【銷號】並輸入【銷號原因】後按【確定】，即可將公文銷號。