Vital CMP 驗證管理，ESG 永續報告書的實踐與應用

Vital CMP 可以運用於醫院評鑑、ISO 驗證、永續報告書、資通安全稽核、CDP問卷等應用情境，支持多項用情境。接著就讓我們依循 P、D、C、A、R 的流程帶您一起來運用 Vital CMP 撰寫永續報告書吧！

在登入站台以後

P

1. 首先，我們需先建立報告書的章節，運用編輯條文樹，可以將章節段落依層級建構完成。
2. 再來，我們須針對各個章節建立負責人，讓永續報告書協作夥伴釐清各章節的權責，您可以通過各章節內的角色權限表設定權限，亦可在整批角色權限設定批次完成這個任務。
3. 可以運用信件寄送管理可讓左側事項發生時，啟用各角色權限的寄信通知。

D

1. 永續管理師或主管可利用首頁公佈欄進行公告報告書製作要點，或布達重要內容。
2. 日常撰寫過程中，主管夥伴可以運用交辦事項指派工作各章節負責人，撰寫或提交佐證資料。
3. 負責人及協同人員進入系統後，可以開始編輯條文，並在各段落中回報自己的完成進度。
4. 要特留意的是除了編輯條文，佐證資料上傳也是相當重要的事，加入佐證資料才在受第三方查證提出對應合規的內容。

C

1. 當報告書完成到一個階段，永續管理師和內部主管即可開啟內部預評進行校閱報告書內容，您可以指定各評核委員針對特定章節去執行內容校稿
2. 評核委員進行校對時，可以進行新增意見及評分亦可直接交辦負責人完成補件

A

1. 負責人及協同人員收到交辦後，可以編修章節內容，或依循永續管理師、主管及評核委員建議提供佐證。
2. 管理職角色可以利用交辦查詢，或交辦事項明細, 掌握各章節負責與協辦人員交辦完成情形。

R

當PDCA流程皆告一段落，即可「一鍵」匯出永續報告書。

1. 您可以直接透過選擇後製作，快速將全部的報告書章節內容或部分內容直接匯出。
2. 您亦可自訂匯出範本，來完成運用自訂範本匯出報告書。

這就是使用 Vital CMP 讓 PDCAR 流程進入永續報告書協作任務，加速企業完成永續報告書的應用情境，以上與您分享，詳請作業流程請見官網 FAQ 及操作手冊。