本次功能，將於 2026/10/21 (三) 22:00 - 2026/10/22 (四) 04:00 (UTC+08:00) 進行版本更新

版本更新通知

搶先試用新編輯器

想讓表單版面更自由？想把既有的 Word 快速匯入？不想再遇到列印被切掉？為此我們整合了新版表單編輯器：不再受限於固定的欄位版型，像寫 Word 文件一樣，文字、表格與欄位想放哪就放哪。即日起開放搶先試用，歡迎告訴我們你的使用心得！

• 像編輯文件一樣排版：輸入「/」插入標題、清單、表格與表單欄位，也能直接匯入 Word。
• 列印不再被切掉：內容依紙張自動分頁，並額外支援頁首、頁尾及頁碼；版面可選直式或橫向。
• 多階層選項：下拉選單可逐層選取、跨層搜尋，並可要求選到最後一層，外填表單也適用。
• 多項次一鍵成表：多項次明細自動產生表格，並可加入匯總報表。
• 表單設計更順手：拖拉調整欄位順序，新樣板自動帶入標題與描述欄位，分段標題可設定對齊並顯示描述。

開啟新版編輯器與表單設計

列印模式：像編輯文件一樣排版

系統垃圾桶：誤刪救得回、空間清得掉

不小心刪錯表單，想救回來？儲存空間吃緊，想清掉不再需要的資料？系統垃圾桶就像電腦的資源回收筒：刪掉的表單不會馬上消失，後悔了還來得及。

• 誤刪可還原：系統管理員可檢視已刪除的表單及附件大小，單筆或批次還原。
• 釋放儲存空間：單筆、批次永久刪除或一鍵清空，同步刪除附件檔案。
• 防止誤操作：永久刪除與清空皆需二次確認，清空須輸入「DELETE」。

系統角色：分工明確，權限給剛好

所有設定都只能交給管理者？想讓專人負責表單設計或簽核，又不想開放全部權限？有了系統角色，管理者不必再一人包辦：表單交給設計人員、簽核交給簽核管理人員，各自只拿得到需要的權限。

• 依職責分工：內建管理者、系統設定人員、表單樣板設計人員、簽核管理人員、邀請帳號人員與一般成員六種角色。
• 權限一目了然：檢視各角色可執行的操作與目前帳號數。
• 指派更直覺：在組織成員列表透過「編輯角色」即可調整。

IP 白名單：限定登入的網路來源

擔心帳號在公司以外的網路被登入？想把登入限制在公司或分公司的網路？IP 白名單就像替系統加上門禁：只有從指定的網路連線才能登入；系統管理員不受此限制。

• 彈性設定範圍：可新增單一 IP、起訖範圍或 CIDR 網段，支援 IPv4／IPv6。
• 規則個別控管：每條規則可單獨啟用或停用。
• 阻擋提示清楚：從非白名單網路登入時，會顯示「您沒有存取此頁面的權限」及目前帳號與 IP。

其他新功能：

• 新版表單設計新增「欄位中心」，可在同一頁集中新增與設定所有欄位。
• 資料集下拉選單支援複選。
• 表單樣板可設定上傳檔案欄位必填，未附檔案無法送出。
• 未開放填寫的表單頁面可自訂是否顯示開放時間。
• 多人加簽與自動化規則可直接選取組織或群組作為對象。
• 通知設定頁面改版，Email 與推播通知合併在同一列設定。
• Webhook 執行紀錄保留 3 個月，逾期自動清除。
• 批次刪除表單時，比照單筆刪除觸發 Webhook 通知並記錄稽核紀錄。
• 進階搜尋新增通過審核日期篩選、排序與匯出。
• 新增批次匯出 PDF：可將個人表單或搜尋結果一次匯出為 ZIP 或合併為單一 PDF，完成後寄送下載連結（單次最多 50 筆）。
• 縮減列印簽核框高度並自動調整職章寬度，方便單頁列印。
• 原有編輯器的表單列印與匯出 PDF 改善：格線更清楚、標題不再換行，中文字型顯示更一致。
• 交接功能新增取消交接選項。
• 站台租用到期後，除新增表單外，表單編輯、簽核流程與審核操作也將一併暫停。
• 新增交接紀錄查詢功能，可檢視權限交接對象與接手名單。
• API 新增讀取附件文字內容，串接 AI 助理時可直接分析附件，不必下載原始檔。
• API 新增唯讀 GraphQL 查詢端點，一次請求即可取得指定欄位，減少請求次數與傳輸量。
• API 支援依自訂日期與數值欄位做區間搜尋。
• 透過 MCP 串接 AI 助理時，可在對話中直接開啟表單填寫送出，AI 會依對話或照片內容預先填好欄位，多項次與公式欄位即時計算。
• 透過 MCP 串接 AI 助理填寫表單時，可直接上傳附件，並可搜尋關聯資料（如客戶）一次帶入多個欄位。
• 檔案上傳時顯示「上傳中」狀態提示。
• 更新站台載入動畫。
• 無法移除的標籤改以反灰顯示。

其他修正：

• 修正新版編輯器外填表單多項次資料遺失的問題。
• 修正新增新版樣板時表單設計步驟無法前往簽核流程的問題。
• 修正新版編輯器多項次計算欄位無法逐列計算與公式顯示異常的問題。
• 修正回填問卷使用新版樣板時，預設的圖片與簽名未顯示，或無預設時無法上傳圖片與簽名的問題。
• 修正新版編輯器填寫表單時 CRM 關聯欄位無法搜尋的問題。
• 修正多項次欄位設為唯讀後，經 API 建立的表單仍可編輯該欄位的問題。
• 修正未設定列印模式時多行文字欄位未換行呈現的問題。
• 修正新版編輯器多選欄位未設定選項仍可儲存的問題，並補上提示訊息。
• 修正新版編輯器外填表單送出後，關聯欄位的主欄位仍可被修改的問題。
• 修正新版編輯器表單多項次透過 API 取得資料缺少計算欄位的問題。
• 修正新版編輯器計算公式點選可用變數時偶爾插入異常的問題。
• 修正新版編輯器填寫預覽畫面未滿版及頁面間隔不一致的問題。
• 修正新版編輯器選擇「自動計算」欄位後顯示名稱錯誤的問題。
• 修正新版編輯器填寫表單載入時，未顯示載入中畫面的問題。
• 修正營業稅額欄位輸入 0 時提示不符規則且無法送出的問題。
• 修正銷售額、營業稅額在選擇未設定公式的格式選項（如 99）時，仍套用公式計算的問題。
• 修正多項次小計、合計與總計自動計算異常的問題。
• 修正計算欄位的小數運算結果出現誤差的問題（例如 1400 × 0.7）。
• 修正部分表單樣板分類無法刪除的問題。
• 修正新增分類後分類排序錯亂的問題。
• 修正表單樣板重新複製後出現頁面不存在且無法刪除的問題。
• 修正預覽模式重新編輯樣板後多項次預填值消失的問題。
• 修正日期時間欄位於退回重送或自動化後，列表與內容顯示不一致的問題。
• 修正編輯表單刪除資料後送出，已刪除內容仍被保留的問題。
• 修正自動帶入的欄位值在後續更新時被覆蓋的問題。
• 修正複製欄位時名稱重複的問題，並新增欄位重名檢查。
• 修正外填草稿載入失敗及樣板匯出失敗的問題。
• 修正外填表單偶爾無法開啟的問題。
• 修正回填問卷建立時遇到系統回應逾時，誤刪已建立資料的問題，並加強刪除資料時的防護。
• 修正樣板刪除後開啟該樣板建立的草稿會發生錯誤的問題。
• 修正公開連結關閉開始日期後，仍受原開始日期限制而無法設定結束日期的問題。
• 修正外填問卷流程包含主管關卡時，導致表單建立失敗的問題。
• 修正表單被退回修改後，「所有人」關卡的下拉選單顯示空白的問題。
• 修正由他人代為重送被退回的表單後，「起單者」關卡的審核人變成代送人的問題。
• 修正樣板設有簽核流程、但實際表單未走流程時，成員無法刪除該表單的問題。
• 修正交辦成功後畫面未更新且人員頭像顯示錯誤的問題。
• 修正連續多個自動化關卡時，後面關卡設定「上一關主管」找不到正確主管的問題。
• 修正在自己的前一關加簽時失敗的問題。
• 修正自動化規則列表顯示為空白的問題。
• 修正關聯表單欄位的自動化條件建立後消失的問題。
• 修正自動化規則建立或修改後未即時生效的問題。
• 修正設定自動化規則時，關聯表單欄位未出現在可選欄位清單的問題。
• 修正簽核完成後通知與 Webhook 可能未送出的問題。
• 修正回填問卷填寫或再次填寫後未觸發 Webhook 的問題。
• 修正加簽同一人於多關卡時重複收到通知信的問題。
• 修正表單通知仍會寄給已停用人員的問題。
• 修正建立表單時擁有者收到主旨為「修改了」通知信的問題。
• 修正表單名稱含「}}」符號時，回填問卷通知信的表單名稱無法正確帶入的問題。
• 修正 Webhook 附件同名時可能下載到錯誤檔案的問題。
• 修正文件更新分類後無法以自訂欄位搜尋到的問題。
• 修正經權限交接或代理授權的文件在搜尋中查不到的問題。
• 修正進階搜尋選擇審核狀態未出現藍點提示的問題。
• 修正手機直向模式下點選表單進階搜尋無反應的問題。
• 修正匯出含多項次影像或簽章表單時，圖片錯置或重複的問題。
• 修正系統負載高時回應變慢與附件載入緩慢的問題。
• 修正刪除使用者失敗的問題。
• 修正人員資料異常時可能造成使用者被誤停用的問題。
• 修正表單權限設為群組後，新成員開啟表單顯示空白的問題。
• 修正表單編輯畫面中權限交接顯示與移除結果不一致的問題。
• 修正使用 Microsoft 登入後管理者身分判斷錯誤的問題。
• 修正站台加購使用者或續約後，站台資訊未完整更新的問題。
• 修正經 API 代建表單時，擁有者無法重啟退回審核流程的問題。
• 修正從 CRM 進入新版表單時行為不一致及操作列顯示異常的問題。
• 修正串接 CRM 時商機與產品擴充欄位、產品編號無法正確帶入的問題。
• 修正新版表單同步到 CRM 時，只帶入主欄位、其他欄位與商機關聯未帶入的問題。
• 修正帶入 CRM 單價時顯示多餘小數位且未呈現千分位的問題。
• 修正建立文件時回寫 CRM 記事出現客戶不存在錯誤的問題。
• 修正外部整合服務透過管理 API 存取既有站台時，被錯誤拒絕的問題。
• 修正 CRM 建立商機未帶產品時未顯示錯誤提示的問題。
• 修正客服機器人按「開始對話」後不斷重新載入的問題。
• 修正管理員為表單新增標籤時失敗的問題。
• 修正透過 API 下載表單附件時，指定的附件未正確篩選的問題。
• 修正首頁自訂卡片首次進入不顯示、需切換頁面才出現的問題。
• 修正警示視窗被其他畫面元素遮住的問題。
• 修正右側選單在資料載入後延遲顯示的問題。
• 修正卡片項目數量為 0 時仍顯示數量標記的問題。
• 強化權限控管、身分驗證、附件上傳與第三方授權等多項安全性。
• 強化表單資料儲存與同步處理機制，維護內容的一致性與完整性。
• 改善系統在特定操作下的錯誤處理與穩定度。
• 改善表單自動化規則的處理機制，提升流程運作的準確度。

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