Vital Knowledge 系統版本更新說明 202610

一、更符合現代設計的視覺體驗

（一）更大的字體、更簡潔的排版、讓閱讀者專注於內容

（二）簡化系統橫幅的資訊

關鍵字搜尋功能

• 可輸入關鍵字按放大鍵或 Enter 鍵進行查詢。
• 下拉選單可選擇不同的查詢標的。

進階搜尋功能：可使用更多的查詢條件，例如：文件夾、建立時間、建立者…

智能生成問答功能：有啟用才會出現此按鈕。

友善協助相關功能：整合在下拉選單中

（三）個人下拉選單

使用者相關功能：整合在下拉選單中

站台識別碼：增加一鍵複製按鈕

（四）首頁小工具—公告

公告

• 可指定文件夾及顯示文件內容，提供使用者快速掌握重要訊息。
• 內容中的文字樣式、段落、圖片都可以直接顯示。

（五）首頁小工具—公告設定

指定文件夾位置、知識類型

• 符合文件夾位置及知識類型的文件才會顯示。

欄位

• 可選擇要顯示的欄位。

顯示

• 可選擇 “收合” 或 “彈跳視窗” 的方式顯示內容。

展開數量

• 可選擇預設展開內容的筆數。

（六）更符合企業需求的資訊入口

管理/頁面

• 以往自訂頁面只能加入區塊，不能指定各區塊的位置。
• 現在可以視覺化地設定自訂頁面排版方式。

（七）進階搜尋

進階搜尋條件：在左側以直式呈現所有可用的條件。

搜尋結果：在右側呈現搜尋結果。

（八）閱讀文件

簡化按鈕：僅顯示最常用按鈕，其他收納至下拉選單中，讓操作介面更加清晰。

欄位：較大的欄位內容顯示空間，更容易閱讀。

簡化的檔案清單：檔案的相關操作集中在右側，使顯示常用按鈕，其他收納至下拉選單。

（九）檔案—摘要

檔案內容摘要

• 文件發布後，系統會自動對檔案文字內容進行摘要，提供使用者可以快速了解內容。

（十）檔案—翻譯

檔案翻譯

• 提供外語使用者可以線上將檔案內的文字翻譯為自己較為熟悉的語言，以快速了解內容。

（十一）檔案—自我評量

自我評量

• 提供使用者自我評估對內容的熟悉度。
• 由系統隨機抽取檔案內容片段，並使用大語言模型生成單選或多選題。
• 預設一種題型最多生成 5 題。
• 啟用 “智能生成” 模組方能使用此功能。

及時的互動

• 選擇答案後，系統立即回饋是否正確，若錯誤立即顯示正確答案。
• 可 “重新生成題目” 或按 “下一題” 繼續作答。

完成統計

• 作答完成立即統計正確率。
• 可按 “查看答案” 再次回顧問答內容。
• 按 “再試一次” 可重新作答。
• 自我評量僅提供使用者自我評估，作答內容不會紀錄。

（十二）檔案—問答

單一檔案問答

• 整合智能生成問答功能，可對指定的檔案進行問答。
• 文件需在智能生成資料來源中方能進行問答。
• 啟用 “智能生成” 模組方能使用此功能。

（十三）新增文件

（十四）上傳檔案可手動調整附件檔案順序

• 編輯文件的檔案清檔可用拖曳方式調整順序。

編輯文件上傳檔案

發布後閱讀文件

（十五）重新設計的行動版

行動版

• 改善行動版的閱讀及操作體驗。

常用文件夾

• 提供快速切換文件夾。

（十六）行動版—閱讀文件

附件檔案

• 點檔案名稱可直接預覽。

欄位：較大的欄位內容顯示空間，更容易閱讀。

二、智能生成

（一）資料集選取動線優化，操作引導更完善

先縮小搜尋範圍，再開始問答

引導使用者主動選擇：取消舊版預設全選，改為引導使用者必選至少一個資料集，再開始問答

資料集

• 系統資料集：由系統管理者定義主題式的資料集。
• 個人資料集：使用者可自行選擇文件或檔案進行問答。

資料集

• 需先選擇資料集才能開始問答。

資料集

• 資料集若有設定 “常用問句”，會先顯示常用問句，使用者可直接選擇使用。

（二）擴增個人資料集口語問答

可加入知識館內文件與「我的空間」檔案，形成個人專屬的口語問答來源。

加入文件或檔案

• 文件/檔案：使用搜尋方式加入文件或檔案。
• 我的空間檔案：從我的空間加入檔案。

三、個人

（一）我的空間

個人專屬空間，方便收納、整理、分享

上傳至我的空間後

• 可再建立文件
• 可做智能生成參考

口語式問答資料來源

（二）我已審的文件

• 可查閱過去曾經審核的文件，方便使用者快速回顧歷史審核紀錄。

四、報表

（一）審核設定

• 提供管理者可以匯出文件夾的審核設定 Excel 檔。

（二）匯出角色人員清單

• 提供系統管理者可匯出角色的人員清單，提昇帳號清查的效率。