Vital HCM 系統版本更新說明 202611

一、法令變更-勞退純舊制勞工自願提繳

情境：

純舊制勞工可自願提繳退休金，參考勞動部「勞退純舊制勞工自願提繳及提前結存退休金」專區（自115年7月15日發布，並自115年7月17日起生效）

【保險異動資料維護】新增[純舊制勞工個人自願提繳註記]，當提繳身分為"自願對象"時才顯示，勾選後雇主提繳率預設為0%

圖 1

沒有舊制提繳身分者，不可勾選【純舊制勞工個人自願提繳註記】

圖 2

相關報表新增[純舊制勞工個人自願提繳註記]，及勞退身分別識別：純舊制/新制/舊制轉新制

圖 3

【勞健保名冊】

圖 4

【保險異動資料清冊】勞退異動明細表

圖 5

【員工薪資保險名冊】

圖 6

【勞健保局異動申報 (含批次媒體及申報表格)】勞工退休金提繳申報套表調整，應分頁列印

圖 7

圖 8

【符合退休規定名冊】

圖 9

【員工資料綜合查詢】勞退異動紀錄

圖 10

說明：

保險異動資料維護
1. 新增[純舊制勞工個人自願提繳註記]，當提繳身分為"自願對象"時才顯示，勾選後雇主提繳率預設為0%
2. 存檔檢查需有舊制提繳才可勾選[純舊制勞工個人自願提繳註記]
相關報表新增[純舊制勞工個人自願提繳註記]，及勞退身分別識別：舊制/新制/舊制轉新制
1. 勞健保名冊
2. 保險異動資料清冊
3. 員工薪資保險名冊
勞保保費計算：舊制員工及舊制自願提繳身分者，應計算出工資墊償基金
整批投保級距調整-平均薪資表：工資墊償基金判斷勞退自願提繳不須計算
勞工退休金計算名冊媒體核對：本次更新不影響
勞健保局異動申報含批次媒體及申報表格
1. 勞工退休金提繳申報套表調整：當自願提繳資料內有部分勾選[純舊制勞工個人自願提繳註記]的勞退資料時，應分頁列印(一頁列印勾選不適用勞基法勞工、受委任工作者 + 一頁列印勾選純舊制勞工(僅能個人提繳))
2. 勞工退休金提繳申報媒體調整：媒體檔每筆資料列最後新增[純舊制勞工個人自願提繳註記]，填入大寫英文字母 O
符合退休規定名冊：提供承辦可以查詢舊制 + 符合退休資格者，從報表可以看到哪些人有自提、舊轉新的狀況，表示擁有結存資格
1. 當查詢條件 = 舊制時，需列印舊制/舊制勞工個人自願提繳
2. 新增[勞退身分別][純舊制勞工個人自願提繳]欄位
員工資料綜合查詢
1. 員工勞退異動紀錄(最新)：新增[勞退身分別][純舊制勞工個人自願提繳註記]
2. 員工勞退異動紀錄：新增[純舊制勞工個人自願提繳註記]

二、法令變更-修正勞工請假規則，婚假升級14日

勞動部修正《勞工請假規則》將婚假由8日延長到14日，並發布自115年10月1日生效；同步修正發布《友善育兒職場婚孕產假薪資補助要點》，針對新增婚假第9天至第14天共6天工資，雇主依法給付勞工後，可向勞保局申請工資補助，補助要點同步於10月1日生效，10月1日即開始受理申請

因婚假所增加的6日工資，雇主於給付勞工後，可向勞動部申請工資補助，申請流程全面比照現行「產檢假、陪產檢及陪產假薪資補助」模式，調整項目如下：

圖 11

圖 12

圖 13

圖 14

圖 15

受僱者名冊(申請婚假工資補助專用)

圖 16

圖 17

說明：

【假別設定】新增假別：新增假別「婚假(9-14天)」 (假別代碼為PL004)，此新假別預設為不開放員工申請
【請假上限維護】新增設定：新增假別「PL004-婚假(9-14天)」之請假上限天數為6天
【請假假別順序設定】新增設定：新增婚假請假順序規則，須先請完「婚假」後，才能申請「婚假(9-14天)」
【差勤結算參數設定-請假扣款】新增扣款規則：新增假別「PL004-婚假(9-14天)」的扣款規則，將不給予預設適用群組，需由客戶自行設定適用群組。若有調整【假別設定】的單位，例如：天→小時，則需要調整扣款條件為請假日數→請假時數
【計薪規則設定】新增規則：新增「PL004-婚假(9-14天)」相關的計薪規則，將不給予預設計薪群組，需由客戶自行設定適用群組、週期(需與其他請假扣款的週期一致)、公式
受僱者名冊(申請勞保薪資補助專用)：可以列印婚假，提供雇主申請工資補助

三、勞保保險異動類別新增「身分變更」

情境：

原適用就保、後滿65歲不適用就保，可選擇「變更投保身分」進行勞保身分別調整。

【保險異動資料維護】新增異動別「身分變更」

圖 18

被保險人類別，原參加就業保險，可調整為不參加就業保險

圖 19

說明：

保險異動資料維護：新增異動別「身分變更」，異動別預設開放「受僱於一定雇主之勞工（參加就業保險）」「受僱於一定雇主之勞工（不參加就業保險）」二項

四、LINE-Vital HCM小幫手綁定自動解除功能優化

情境：

HR更改員工帳號，或員工離職生效後，系統將自動解除該員工Vital HCM小幫手的帳號綁定，不需再連繫顧問/客服人工處理。

圖 20

圖 21

說明：

當使用者帳號變更或員工離職將自動解除綁定；帳號停用或員工留停等情況則不解除綁定
【個人基本資料維護】【人事異動維護】單筆或大批匯入時判斷
1. 若更改帳號時立即解除舊帳號綁定
2. 新增員工離職經歷或修改離職日期時，生效日隔天自動解除帳號綁定
同仁換手機或換 LINE 帳號仍需要人工解除

五、出勤資料檢核執行優化

圖 22

圖 23

說明：

為提供更順暢的操作體驗，將出勤資料檢核的執行機制，調整為非同步作業並在背景執行，使用者在按下「執行」後，無需留在原畫面等待檢核完成，可先處理其他工作。針對檢核天數跨度較長的需求，系統自動採取分段處理模式，預設以 7 天切為一段於背景執行。
作業完成後於左下角顯示執行結果。

六、整批投保級距調整-系統比對，優化規則設定

【整批投保級距調整>新增薪調作業>系統比對】規則設定優化，新增固定薪基準日選項及排除條件設定。

圖 24

說明：

新增固定薪基準日選項及排除條件設定
1. 固定薪資基準日：公式包含固定薪資時，可設定固定薪資的基準日。
2. 排除到職日 > 平均薪資年月起月 1 日者：可設定平均薪資期間到職的人不列入。例如：平均薪資年月202605~202607，則5/1當天到職者仍列入，晚於5/1到職者不列入。
3. 排除平均薪資年月期間級距曾調整者：平均薪資年月期間內已做過「保險薪調」者，不需再調整，各險種可分開判斷。例如：202605~202607只有勞保做過薪調，本次調整若只勾選勞保＋健保比對，則只有勞保不調，健保照常調整。
受影響範圍：以下功能在新增保險薪調異動時，固定薪資以「薪調生效日當時薪資」為判斷基準(HCM預設值)，單筆薪調結果會與優化前相同
1. 【個人基本資料維護>保險】
2. 【保險異動資料維護】
3. 【整批投保級距調整>新增薪調作業>自行匯入】
公式設定「變動項(當次發薪)」改為取已鎖定的發薪明細：已鎖定且發薪年月<=基準月份的最大發薪年月為迄月，往前共 3 個月。