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發文人員若要將紙本發文改成電子發文,請參考以下步驟操作。

  1. 確認機關是否支援電子發文:請確認受文者所在的機關是否支援電子發文,因為有些機關可能只接受紙本或人工發文。
  2. 修改發文方式:如果該機關可以使用電子發文,請在【發文作業】的【待發文】中找到該公文,點選文號進入公文。
  3. 進入公文後,選到正式發文的函,點擊【正本】進入受文者設定。
  4. 將受文者的發文方式修改為【電子交換】選項。
  5. 刪除並重新添加受文者:如果在選擇發文方式時只能看到人工或紙本的選項,建議您先刪除該受文者,再重新在【機關搜尋】中搜尋該機關,點選兩下加入受文者。

來源連結:

https://vital-faq.azurewebsites.net/OD/6067

https://support.vitalyun.com/tw/vital-od/faq?catid=28&id=2294%3A%E7%99%BC%E6%96%87%E4%BA%BA%E5%93%A1%E5%A6%82%E4%BD%95%E5%B0%87%E7%B4%99%E6%9C%AC%E7%99%BC%E6%96%87%E6%94%B9%E6%88%90%E9%9B%BB%E5%AD%90%E7%99%BC%E6%96%87&view=article
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