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進入系統後點選【單位收文作業】，再點選【單位收文作業>收文查詢】，點選右上角的【查詢】，輸入搜尋條件後按下【查詢】，即可查看收過的公文，點選公文前方三個點，按下【銷號】並輸入【銷號原因】後按【確定】，即可將公文銷號。

來源連結：

https://vital-faq.azurewebsites.net/OD/5835
https://support.vitalyun.com/tw/vital-od/tutorials?catid=28&id=2107%3Axiao-hao&view=article
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