如何查詢、新增、修改、刪除使用者? (使用者維護)

系統維護人員可於系統中新增、修改、刪除使用者。

使用者維護：

查詢
若想要查詢系統中人員請點選【系統維護＞使用者維護】，按下查詢後即可查詢出系統中所有人員。
新增
請點選【系統維護＞使用者維護＞新增】進行新增使用者，輸入相關資料後【存檔】即可；
修改
若想要修改使用者資料，查詢出使用者後，點選【功能鍵＞修改】，修改欲變更的欄位後【存檔】即可；
刪除
若要刪除使用者請點選【功能鍵>刪除】，注意！若使用者已辦理過公文，刪除使用者後會連同公文一並刪除，建議可以先進行停用，若確定要刪除，請點選【確定】按鈕完成刪除使用者。

新增使用者

1.至【系統維護>使用者維護】按下新增，就會出現使用者建立畫面


2.開始設定使用者帳號，設定完成後按下存檔
使用者代號一旦儲存後即無法變更。



3.所有帳號都新增完畢後，按下使用者列表上方的【發送帳號啟用通知】，系統會發送邀請信至同仁信箱，請同仁收信後開通帳號(請於24小時收信開通)，如沒收到信也可能是收信伺服器擋信，請系統管理員確認已經按過了啟用通知信的按鈕後，再請新人到帳號中心重設密碼
＊帳號啟用通知僅會發送一次，已發送過的系統將不再發送，另外也僅會寄發給新的註冊帳號，舊帳號不再寄發


修改使用者

1.從左方列表點選【系統維護】，在【使用者維護】介面下方直接點按【查詢】


2.輸入欲修改之承辦人資料，再次點按【查詢】


3.找到欲修改之承辦人後，點選【…】即可開始編輯


刪除使用者

同仁如果已經沒有兼職某個部門，則可以在【使用者維護】按下【刪除】，則會將該員的兼職角色移除，但不會影響到原先兼職所辦理的公文。