目錄
雲端公文系統目前會收到信的情境:
1. 收文人員分文時:收文人員將公文直接指派「承辦人」時,承辦人會收到通知信
2. 流程送出時:按下「傳送」時,下一關的承辦人與代理人會收到送件通知
3. 決行傳送時:主管簽核完,按下「決行傳送」時,簽核流程經過的相關承會辦與主管皆會收到決行傳送通知
4. 決行後通知:公文若有設定決行後通知,相關人員會收到信
5. 送發文時:發文人員會收到送件通知
6. 稽催信件:系統會於每日凌晨統計逾期公文後發送通知承辦人
*逾期公文包含:已逾期、2天內即將逾期、超過1天未簽收、逾期未歸檔
7. 分會辦畢:全數分會辦畢時,會發送通知給分會人員
如不想收到通知信可以怎麼設定?
我的設定>個人設定>收到公文時以e-mail通知,點選"停用",點選"更新"。
但為了有效的稽催公文,當您停用e-mail通知後,承辦人還是可以收到稽催信件,其餘通知信都不會收到。
*通知信電子郵件只可以設定一個
來源連結:
https://vital-faq.azurewebsites.net/OD/1884
https://support.vitalyun.com/tw/?catid=28&id=2366%3Agong-wen-tong-zhi-xin-fa-song-shi-ji-ji-ting-yong-she-ding2025-7-16vital-od-ban-ben-17&view=article
雲端公文系統目前會收到信的情境: 1.收文人員分文時 2.流程送出時 3.決行傳送時 4.決行後通知 5.送發文時 6.稽催信件 7.分會辦畢 *通知信電子郵件只可以設定一個 詳細解釋請參考FAQ。
更多內容
2024 11月
如何登錄紙本公文?
2025 11月
(2025/10/29起適用) 公司購買多服務時,如何使用同一帳號登入多系統?
*請注意,一公司購買多服務時,使用者登入帳號皆相同。 1. 進入官網(請點我進入)點選右上方的「立即登入」,開始登入帳號中心。 2. 進入登入頁面後,請先【輸入帳號】,點選【繼續】。 3. 依據您當初註冊帳號的方式登入。(例如:註冊時直接輸...