如何設定核決控管？

一、核決控管

系統預設1個帳號數時，傳票輸入存檔即核決；如有2個帳號數（經辦、授權主管）以上可於財務參數設定勾選「使用核決控管」，設定後需要由授權主管進行傳票核決的操作，且於傳票或報表查詢介面可設定是否核決的條件進行查詢。如僅有1個帳號數，不需要設定核決控管。

1. 請點選【維護作業＞財務參數設定】進行設定。


※ 不使用核決控管：輸入的傳票資料直接視同「已核決」。
※ 使用核決控管：輸入的傳票資料歸屬為「未核決」(如下圖-期初傳票輸入畫面)。

＊Ｑ：怎麼將傳票轉為「已核決」?
　Ａ：如圖1，點選上方【核決】功能按鈕，該傳票將會轉換為「已核決」

＊Ｑ：已核決、未核決會有什麼不同或影響嗎? 一定要將傳票轉為「已核決」?
　Ａ：未做月份關帳或年度結轉者，無影響。
　　　已做月份關帳或年度結轉者，會影響損益表、資產負債表數值。(請參考下述2.)

＊Ｑ：我只有一個人使用系統，可以在系統使用核決控管嗎?
　Ａ：可以。系統未卡權限，自己建立的傳票亦可自行核決。

＊Ｑ：我只有一個人使用系統，建議在系統做核決控管嗎?
　Ａ：因傳票會列印並經主管簽核，故若僅1位系統使用者，可不在系統核決。

二、損益表、資產負債表

損益表、資產負債表於查詢條件有「已核決」和「未核決」的選項，系統預設兩者皆勾選。

• ＊未做月份關帳或年度結轉者：
  視使用者輸入之條件，可查詢已核決、未核決之資料。

• ＊已做月份關帳或年度結轉者：
  月份關帳或年度結轉二功能，僅會就已核決之傳票資料進行關帳或結轉，未核決的資料不會過帳，再進行關帳或結轉的年月資料時，系統僅會查詢及顯示已核決之資料。

資產負債表查詢條件：