如何強制移轉公文到其他承辦人身上？

若有組織整併或停用時，可強制更換公文的承辦人員，或將流程指定到特定的流程。

1.請點選【系統維護>強制移轉】。
2.若要移轉流程停留在已整併單位或是已停用人員身上的公文時，請點選頁籤的【移轉流程】。
3.下拉選擇【承辦單位或輸入公文文號】，若單位已停用，被停用的承辦單位名稱前面會顯示停用，接著請點選【查詢】。
4.請【勾選】欲移轉的公文後點選【傳送】，選擇要傳送的人員點選【傳送】，您也可以點選【回承辦人】，讓公文流程直接送回到承辦人身上，點選【傳送】後即完成移轉作業。

[Online Help] Vital Official Document 新版雲端公文管理#43 - 如何設定強制移轉

如組織異動或有人員離職時，系統管理人員會有兩種方式處理已被停用/離職人員的公文：

＊以下說明中，相關帳號請符合以下任一狀況：
1. 承辦人離職，帳號已停用
2. 承辦人所屬單位異動（帳號不需停用）

一、移轉流程：移轉流程 是移轉公文的當下流程，公文送出簽核後，當流程送至某一會辦人身上，但該會辦人員已離職或單位異動，可將「目前的簽核流程移轉給他人簽核」

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請至【系統維護>強制移轉】點選【移轉流程】的頁籤，您可以在右方下拉選單找尋該單位或輸入需要移轉的公文文號並按下【搜尋】

找到公文請【勾選】該公文點選【傳送】

您就可以指定要移轉該公文流程給其他單位/人員，指定完畢後按下【傳送】即可。

二、移轉承辦單位/人 ：移轉公文的承辦人員，公文送出簽核後，承辦人離職或是單位異動，可透過該功能指定新承辦人；指定新承辦人後，公文會移轉給新承辦人，由新承辦人確認後再次送出簽核重跑流程

請至【系統維護>強制移轉】點選【移轉承辦單位/人】的頁籤，搜尋您要移轉的公文並按下【搜尋】


找到公文請【勾選】該公文點選【傳送】


您就可以指定要移轉該公文流程給其他單位/承辦人，選擇完畢按下【傳送】即可