如何使用「電子發票」功能？

啟用「電子發票」之限制條件：

1. 因本服務整合「關網網路電子發票平台」，
   - 需購買並啟用關網網路股份有限公司的電子發票系統
   - 初次使用，因為有財政部電子發票的申辦程序，請至少保留 2 週以上的申請期間
2. 適用用戶：主體客戶為 B2B 的用戶

如何開始使用「電子發票」？
1. 請確認以下系統都已開通完成：

• Vital Finance - AP/AR 應收／付帳款模組
• 關網網路電子發票平台

2. 電子發票服務申辦完成，並取得財政部派發之發票字軌等資訊

3. 期初設定 - 關網網路電子發票平台

• 設定發票字軌：請至發票字軌管理功能，設定並分配字軌
• 取得關網電子發票 API 連線資訊，提供給 Vital Finance 團隊進行介接設定

4. 期初設定 - Vital Finance

• 購買發票：請依照步驟 3 之配號，設定每期發票的字軌、起迄號範圍

作業位置：維護作業 / 憑證設定 / 購買發票維護
各期發票字軌、起訖號維護。填寫並確認字軌資料後，點選「儲存」。

• 客戶／廠商資料：若您要在開立發票時，同步由關網公司寄送電子郵件（電子發票證明聯 PDF）給客戶，可至此維護作業中，維護「Email」欄位

作業位置：維護作業 / 基本資料/ 客戶/廠商資料
若要系統自動寄送電子發票證明聯給客戶，請填寫並確認 Email 欄位後，點選「儲存」。
有設定 Email 者，關網公司會在發票開立後，寄送電子郵件（電子發票證明聯PDF）給客戶。


5. 日常作業 - Vital Finance

• 應收帳款建檔：立帳時可選擇預開立電子發票之字軌

作業位置：日常作業 / 應收帳款 / 應收帳款建檔
提供維護銷貨、勞務等資料。

當您確認要開立發票時，可在查詢結果頁中勾選相關資料，進行轉立帳及開立發票的處理。

您可在立帳頁面輸入憑證日期、買受人統編及發票金額等資訊。

點選發票明細可輸入品項、金額及數量等明細。