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計畫新增自訂簽核流程,指標議題之填報可依企業內部分工與簽核層級進行設定,從指派、填寫到簽核皆可於系統內完成,提升填報作業之管理效率與流程透明度。

**指派負責人:**以指標項目為單位指派負責人,可直接指派,亦可交辦予部門主管,由主管進行指派(可副知部門成員);指派後亦可撤銷。

以指標項目為單位指派負責人:直接指派/由部門主管指派

指派後開啟指標,可切換「指派/簽核流程」子頁籤

**簽核流程設定:**關卡類型分為「一般簽核」與「主管簽核」,主管簽核可選擇負責人之主管,或上一關簽核人員之主管。每一關皆可設定通關條件(所有人同意或指定同意人數),並可開放簽核人員加簽;另可設定流程結束後之通知對象,設定完成之流程亦可另存為樣板,供後續直接套用。

關卡類型:一般簽核/主管簽核

主管簽核可選負責人的主管或上一關簽核人員的主管

每關可設定通關條件,並設定流程結束通知對象

兩關簽核流程設定完成並儲存

**派發表單:**完成指派與簽核設定後即可派發表單。派發前系統將先確認負責人、簽核人員與部門是否仍為有效狀態,派發後並通知負責人開始填寫。

派發表單前系統先預檢簽核流程

**即時掌握填寫進度:**表單狀態分為待填寫、您已確認、填寫中、待簽核、簽核中、已退回。多人同時填寫時,系統將即時顯示目前填寫者,並顯示填寫期限或逾期日期。負責人填寫完成後按下「確認」,送審前仍可改回繼續填寫;最後一位負責人確認後,表單將自動送審。

多人填寫時即時顯示目前填寫者

顯示表單狀態、填寫期限與「確認」按鈕

最後一位負責人確認後表單自動送審

送審後顯示簽核中與簽核流程

**總覽與說明:**總覽可依區域、期別、負責部門、負責人、當前簽核人員與進度進行篩選;新增指標說明視窗,可僅顯示「我負責的」指標項目;並可查看已封存之表單資料。

總覽可依區域、期別、負責部門、負責人、當前簽核人員、進度篩選

指標說明視窗可僅顯示「我負責的」

https://support.vitalyun.com/tw/vital-esg/faq?catid=28&id=6082%3Acustom-approval-process-plan&view=article

計畫新增自訂簽核流程,指標議題之填報可依企業內部分工與簽核層級進行設定,從指派、填寫到簽核皆可於系統內完成,提升填報作業之管理效率與流程透明度。

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