核決控管的影響

您可在「財務參數設定」進行核決控管的設定，而關於核決控管的影響已做相關的詳細說明，請參考FAQ。

一、核決控管

您可點擊【維護作業＞財務參數設定】進行設定。

• ※不使用核決控管：鍵入的傳票資料直接視同「已核決」。
• ※使用核決控管：鍵入的傳票資料歸屬為「未核決」(圖1)。

＊Ｑ：怎麼將傳票轉為「已核決」?
　Ａ：如圖1，點選上方【核決】功能按鈕，該傳票將會轉換為「已核決」

＊Ｑ：已核決、未核決會有什麼不同或影響嗎? 一定要將傳票轉為「已核決」?
　Ａ：未做月份關帳或年度結轉者，無影響。
　　　已做月份關帳或年度結轉者，會影響損益表、資產負債表數值。(請參考下述2.)

＊Ｑ：我只有一個人使用系統，可以在系統使用核決控管嗎?
　Ａ：可以。系統未卡權限，自己建立的傳票亦可自行核決。

＊Ｑ：我只有一個人使用系統，建議在系統做核決控管嗎?
　Ａ：因傳票會列印並經主管簽核，故若僅1位系統使用者，可不在系統核決。

圖1. 期初傳票輸入畫面

二、損益表、資產負債表

損益表、資產負債表於查詢條件有「已核決」和「未核決」的選項，系統預設兩者皆勾選。

• ＊未做月份關帳或年度結轉者：
• 　視使用者輸入之條件，可查詢已核決、未核決之資料。
• ＊已做月份關帳或年度結轉者：
• 　月份關帳或年度結轉二功能，僅會就已核決之傳票資料進行關帳或結轉，未核決的資料不會過帳，再進行關帳或結轉的年月資料時，系統僅會查詢及顯示已核決之資料。

損益表查詢條件


資產負債表查詢條件