如何申請調班?

*注意：現有客戶預設關閉此功能，請確認您的需求是否適用，再聯繫顧問開放。
情境：員工於班表鎖定後有調班的需求，可自行申請，經簽核流程批示同意後才生效，並更新班表。

【系統環境設定】

設定調班申請的排班規則檢查方式。

 

【表單流程設定】

設定調班申請的簽核規則及結案層級。

【代碼設定】

新增調班調整方式代碼，可設定員工能否申請的調班類別。

【調班申請】

選擇調班類別並調班，例：12/1 原本為 09:00 上班，調整為 09:30。

【調班資料維護】

提供人資承辦可以查看調班申請狀況，或可不經簽核做調班。

【員工調班單明細】

提供員工/主管/人資承辦下載調班單明細

【差勤資料結算截止】

執行結算檢查若有審核中調班單則顯示訊息提醒「結算截止資料內仍有審核中的調班單，是否繼續執行？」

說明：

1. 調班類型，可自訂開放規則

• 調整自己某天的排班:

2. 與自己對調不同天的排班

• 將兩天班表交換(調後為上班日那天可以改出勤班別 or 出勤時間)
• 只能同月份的班表對調

3. 調班申請檢查項目

• 先會審 => 申請人(填單人 = 申請人會 byPass) => 調前出勤單位主管 => 調後出勤單位主管 => 直接主管 => 間接主管(到結案層級) => 審核承辦 => 後會審
• 先會審、審核承辦、後會審的關卡可設定開關

4. 影響範圍
(1)排班鎖定/解除：有審核中調班單不可解除鎖定
(2)工作時數確認：有審核中調班單不可放行
(3)請假申請、請假資料維護/轉入：有審核中調班單不可新增請假
(4)加班申請、加班資料維護/轉入：有審核中調班單不可新增加班
(5)差勤資料結算截止：執行時仍有審核中的調班單需跳出訊息提醒
(6)其他注意事項

• 調班單簽核過程可能會較晚批示，於批示時仍會檢查排班規則及差勤資料是否已結算，若差勤已結算或排班檢查有錯誤，則調班單調整為未生效，批示通過的mail通知同步顯示未生效或生效的狀態。
• 調班申請，通過後不可撤回，如需換回原本班別，則重新申請。