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當員工有修改基本資料時,可設定通知HR,並可查詢員工修改紀錄。

 

說明:

 

1. 通知設定:預設不通知,可設定每日、每週、每月發送一次;每日10:00由排程判斷,有異動紀錄時才寄送通知信
2. 員工修改基本資料後,HR隔日會收到通知信,追蹤有多少筆資料被更新
3. 透過【員工更新基本資料紀錄】可查詢員工調整了哪些基本資料

 

相關設定:

 

1. 設定異動原因是否顯示於基本資料查詢功能中:

請於【代碼設定>異動原因】的「是否顯示於基本資料查詢」,選擇「否」則不會顯示在【個人基本資料查詢】【基本資料查詢】的經歷。

 

2. 【員工基本資料異動紀錄】功能,提供HR承辦查詢員工修改基本資料的紀錄。

 

 

3. 異動紀錄通知:

【員工基本資料異動紀錄】預設不通知,可設定每日、每週、每月發送一次。

 

 

*請注意:現有客戶預設關閉此功能,請確認您的需求是否適用,再聯繫顧問開放。
新站台預設只開啟員工/主管的查詢權限,若需開放員工更新資料的權限,請再聯繫顧問進行設定。

 

https://support.vitalyun.com/tw/vital-hcm/faq?catid=28%3Aarticle&id=5932%3Aemployee-data-change-notification-hr-access&view=article
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