目錄

情境:假設班表更新日在2024/08/01

0.前置作業:需注意若在2024/08/01以後,已經有出差/請假/加班,都需要撤回取消,否則班表跟行事曆無法更新,待更新後再重送申請單。

1.【班別資料維護】新增新的班別(設定為預設班表),注意班別更新日要設定正確。
例如:更新日2024/08/01,那就是2024/08/01才會開始用這個班別。
但是要考慮另一個狀況:如果員工在2024/08/01後又回頭申請之前的請假或加班,那就是會用舊的班別時間。


2.【行事曆設定】查看原行事曆,請確認行事曆更新日為2024/01/01,編輯再重新存檔一次,更新整年度的行事曆資料,確保有產生。


3.【個人基本資料維護】員工資料整批修改,下載範本"批次修改員工差勤基本資料",將非排班人員的班別換成新的,是否更新行事曆填Y,行事曆起日填2024/08/01。
上傳後,系統會更新非排班人員個人行事曆資料。


4.查詢【每日出勤明細】,確認2024/08/01後非排班人員的行事曆都有換成新的班別。

5.有撤回取消的表單,需通知員工重送。

來源連結:

https://vital-faq.azurewebsites.net/HCM/5791

https://support.vitalyun.com/tw/vital-hcm/faq?catid=28&id=1879%3A%E5%A6%82%E4%BD%95%E8%A7%A3%E6%B1%BA%E5%B7%B2%E7%B6%93%E9%A0%90%E8%A8%AD%E6%9B%B4%E6%96%B0%E9%9D%9E%E6%8E%92%E7%8F%AD%E5%93%A1%E5%B7%A5%E7%9A%84%E7%8F%AD%E8%A1%A8%EF%BC%8C%E5%88%B0%E4%BA%86%E7%95%B6%E5%A4%A9%E5%8D%BB%E9%82%84%E6%98%AF%E8%88%8A%E7%8F%AD%E8%A1%A8%E7%9A%84%E5%95%8F%E9%A1%8C%EF%BC%9F&view=article
更多內容
更多內容