Vital Official Document 系統版本更新說明 202509

一、收文作業 - 新增「收文清單列表」

新增「收文清單列表」的報表，以供查詢收文相關資訊
查詢條件部份，「來文日期」與「收創日期」，需擇一必填

報表提供「公文文號」、「來文日期」、「來文機關」、「收創日期」、「主旨」、「分類號」、「承辦單位」、「承辦人」的相關資訊來顯示

二、發文作業 - 新增「發文清單列表」

新增「發文清單列表」的報表，以供查詢發文相關資訊
查詢條件部份，「來文日期」、「收創日期」及「發文日期」，需擇一必填

報表提供「公文文號」、「來文日期」、「來文機關」、「收創日期」、「發文日期」、「主旨」、「分類號」、「承辦單位」、「承辦人」的相關資訊來顯示

三、系統維護 - 新增「使用者角色/權限清單」

新增「使用者角色/權限清單」的報表，以供查詢使用者的角色及權限相關資訊
查詢條件部份，沒有必填欄位
但需注意，若機關內人員較多時，不設定查詢條件，可能會造成查詢上的效能問題
建議機關內人員較多時，可選擇「使用者單位」，然後再做搜尋

報表提供「使用者單位」、「使用者代碼」、「使用者姓名」、「角色」的相關資訊來顯示

四、系統維護 - 新增「人員清單」

新增「人員清單」的報表，以供查詢使用者的相關資訊
查詢條件部份，沒有必填欄位
但需注意，若機關內人員較多時，不設定查詢條件，可能會造成查詢上的效能問題
建議機關內人員較多時，可選擇「使用者單位」，然後再做搜尋

報表提供「使用者單位」、「使用者姓名」、「本/兼職」、「下一簽核主管」、「決行權限」、「查詢權限」、「角色」的相關資訊來顯示