Vital HCM 系統版本更新說明 202605

一、育嬰留停可以『日』為單位申請

新增【育嬰留停申請單】

請注意：現有客戶預設關閉此功能，請確認您的需求是否適用，再聯繫顧問開放。

【表單流程設定】員工可自行申請，設定育嬰留停時代理人是否需簽核，及承辦會簽關卡設定。

依據留停天數不同，可設定不同的核決層級。

【勞健保局異動申報 (含批次媒體及申報表格)】更新申報表格-全民健康保險被保險人育嬰留職停薪在原投保單位繼續投保及異動申報表(W表)

說明：

1. 新增【育嬰留停申請單】
   1. 可申請短期(<30日)或長期(>=30日)的育嬰留停，申請短期育嬰留停時可設定代理人
   2. 保險選擇預設值：勞保、健保為續保，職保、勞退為退保；簽核流程中承辦關卡可調整勞保、健保
   3. 表單送出後，受撫育子女一併更新【個人基本資料維護】的家屬；已存在家屬明細的資料僅更新生日欄位
   4. 表單通過後，新增【個人基本資料維護】的經歷
      • 短期育嬰留停：新增留職停薪及復職
      • 長期育嬰留停：新增留職停薪
   5. 員工育嬰留停紀錄查詢：包含審核中的育嬰留停申請單
   6. 短期育嬰留停30天規定調整
      • 不同子女可以分別有30日的短期育嬰留停
      • 檢查最幼子女留停期間不超過2年，不併入其他名子女的短期育嬰留停天數
      • 來源請參考〈勞動部支持撫育2名以上子女受僱者，不同子女生病、停課，可以分別有30日彈性育嬰留職停薪照顧子女〉
   7. 原【離職 / 留停申請單】功能調整為【離職/非育嬰留停申請單】

      人事表單	離職/非育嬰留停申請單	育嬰留停申請單
      一般留停	V
      育嬰留停-短期		V
      育嬰留停-長期		V

2. 表單流程設定
   1. 異動員工：需要員工簽核請設定為"是"
   2. 代理人：育嬰留停時指定的代理人需簽核請設定為"是"
   3. 異動承辦、保險承辦：表單需由承辦會簽或調整申請單內容時，請設定為"是"，並指定角色
   4. 結案層級設定：依據留停天數不同，設定核決層級；例：30天內二級單位主管核決，30天以上一級單位主管核決
3. 勞健保局異動申報 (含批次媒體及申報表格)：更新W表-全民健康保險被保險人育嬰留職停薪在原投保單位繼續投保及異動申報表

二、強制限制工時範圍12小時

情境說明：限制員⼯當⽇刷卡時間起迄不得超過12小時，避免違反勞基法規定

【班別資料維護】新增限制刷卡工時，可填入刷卡起迄不能超過N小時(0.5小時為單位)

說明

1. 新增檢核打卡時間、刷卡工時，最早刷卡至最晚刷卡，扣掉休息時間及延時加班分鐘數，需小於限制工時。
   • 影響範圍：【刷卡補登申請】【刷卡補登維護】【線上打卡】【LINE打卡】
2. 尚未有刷卡檢核結果時，依排班限制可刷卡範圍
3. 限制工時規則
   1. 一段班：最早刷卡至最晚刷卡，扣掉休息時間及延時加班分鐘數，需小於限制工時
   2. 多段班：每段班刷卡時數總計需小於排班內最小的限制時數
   3. 拉班：拉班不論班表時數多⻑，僅能設定⼀個限制刷卡⼯時
   4. 排休班(休、例、國)：最早刷卡至最晚刷卡需小於限制時數

三、工時檢查新增八週變形工時

說明：

1. 【人員群組設定】適用工時設定，新增8週變形的規則。
2. 影響範圍：【排班資料轉入】【排班資料維護】依工時設定規則檢查。

四、全勤獎金規則新增分期設定

【計薪規則設定】

【發薪時程規劃】依據全勤獎金設定產生計算週期

【薪資獎金計算>差勤資料】依據差勤結算週期內的請假、出勤異常及全勤獎金規則，結算全勤獎金

【發薪明細維護】全勤獎金的薪資項目合併顯示

【全勤獎金明細表】查詢計算週期及明細

說明：

1. 1. 全勤獎金分期-案例說明
      1. 全勤獎金每月2,000
      2. 規則：分上、下半期計算，上、下半期各1,000，請事假1天則該期不給全勤

1. 【計薪規則設定】新增「差勤結算分期」，可指定多段結算週期
2. 【發薪時程規劃】依據全勤獎金設定產生計算週期；計薪流程啟動後，【薪資獎金計算-計薪對象及內容】顯示全勤獎金計算週期
3. 【薪資獎金計算>差勤資料】依據差勤結算週期內的請假、出勤異常及全勤獎金規則，結算全勤獎金；當結算週期N期一個人就會結算出N筆全勤獎金
4. 計算後，可下載【全勤獎金明細表】查詢計算週期及規則

五、多語系設定

請注意：依據語言切換，調整功能顯示的語系，因影響範圍較大，將陸續調整更新。

【公司資料維護】新增額外開放語系，可選擇繁中、英文以外的語系

存檔後，將提示需維護其他代碼對應語系的設定

多扣繳單位，薪資單顯示的公司名稱，可設定不同語系。

【代碼設定】可維護額外開放語系的名稱

【薪資項目設定】

【假別設定】

【班別資料維護】

登入後右上角設定，可選擇語系

【薪資單】參數設定，可指定依照員工語系或依照薪資單語系

說明：

1. 需維護多語系之代碼功能：【代碼設定】【薪資項目設定】【假別設定】【班別資料維護】
2. 相關顯示代碼欄位功能皆會影響，例如：請假申請、每日出勤明細、薪資單查詢…等等
3. 【薪資單】參數設定，可指定依照員工語系或依照薪資單語系
   • 影響範圍：【Mail發送薪資單】的信件內容、【薪資單】的明細

六、薪資報表版次功能優化

預設值新增「獎金」及「津貼」兩種分類

可自訂新增分類群組，例如：獎金項目

【每月薪資清冊與總表】新增分類群組條件，可依指定的標籤下載報表

依指定的分類群組下載，僅列出有指定的薪資項目

說明：

1. 可指定分類群組，搭配報表版次，依薪資標籤列印相對應的薪資項目。
   • 影響範圍：【每月薪資清冊與總表】【薪資差異比較表】所有版次

七、薪轉媒體新增格式：國泰世華商業銀行(薪資明細格式)

【薪資轉存媒體參數設定】新增國泰世華商業銀行(薪資明細格式)

說明：

此媒體格式支援可設定特定薪資項目，若有多個薪資項目以逗號間隔，例如：1A01,1A02

八、下個版本預計更新項目

1. 表單流程設定優化
2. 基本資料開放員工/主管查詢

九、Bugfix 及改善項目

1. 【個人基本資料維護>整批上傳】，本薪為非必填欄位，但未輸入時上傳會有錯誤訊息
2. 【員工資料綜合查詢】承認年資只有填"年"，未填"月"及"日"，下載報表後承認年資未顯示
3. 【個人桌面>薪資單】，當公司英文名稱長度超過40時，開啟薪資單會出現錯誤
4. 【整批加退保>留職停薪】顯示勞保及健保的展延紀錄，點選右上角【執行留職停薪】也無法消除紀錄
5. 【差勤結算參數設定>全勤獎金】出勤異常扣款規則，異常累積方式選擇"累積分鐘數"無法新增多筆