已發文結案，可以退回請承辦人補附件或修改內容嗎？

若已發文結案，承辦人是無法再做任何異動的，若要退回承辦人補上附件或是修改內容，可以在【待歸檔】中點選【送承辦單位(人)】退回承辦人處理，或是可由檔管在編目時補上附件。

發文人員

1. 至【發文作業>待歸檔】勾選公文後，執行「送承辦單位(人)」，將公文退回給承辦人更換或補上附件或修改內容。

承辦人

承辦人會在【公文辦理＞待辦區】中看到被退回的公文，前面會顯示「決發」字樣。

1. 若要修改的是發文出去的函附件：
因為公文決行後即無法更改，所以需要先勾選公文後點擊上方的「取消決行」，取消決行後，再上傳附件或修改公文。
＊取消決行後，會重新跑流程

2. 若要修改的是內部查核用會簽附件：
請在「稿」中上傳會簽附件。可以在上傳會簽附件後，直接點擊【送發文】


上傳會簽附件後，請點擊【送歸檔】即可。