Vital Official Document 系統版本更新說明 202512

一、收文作業 - 新增「來文掃描作業」

此功能需加購 OCR 項目方可使用

取得「隔頁紙」及「附件隔頁紙」 在來文掃描作業，點選「上傳檔案」按鈕

開啟「上傳檔案」頁面後，下方有「隔頁紙」及「附件隔頁紙」提供下載
隔頁紙：提供不同份公文之間使用，用以區隔各份公文
附件隔頁紙：提供公文本體與其附件之間使用，用以區隔公文與附件

情境一：使用掃描器掃描公文

掃描公文後，送至指定的 Email

系統接收後，排程執行辨識檔案內容
辨識成功後，可在「來文掃描登錄」查看到該筆資料
（此步驟需重新整理頁面）
並可看到年度剩餘量還有多少

情境二：使用「上傳檔案」按鈕

點選「上傳檔案」，再點選「選擇檔」後，選取要上傳的檔案，然後再點選「上傳」

上傳完畢，會提示訊息「檔案上傳完成，請等候排程辨識」

排程執行辨識檔案內容 辨識成功後，可在「來文掃描登錄」查看到該筆資料
（此步驟需重新整理頁面）
並可看到年度剩餘量還有多少

超過購買數量的公文，將無法進行登錄的動作

二、創簽稿取號 - 增加參數判斷決定密件是否可以使用線上簽核

此功能需客製化設定檔案方可使用

因應密件可以使用線上簽核的功能，在使用者維護也增加對應的查詢權限
本職部份，新增「一般公文調閱權限」及「密件文調閱權限」

兼職部份，新增「一般公文調閱權限」及「密件文調閱權限」

密件公文可以做線上簽核

三、設定流程 - 分會頁籤增加「單位分文」的選項

分會頁籤，依照該單位是否有設制「單位分文角色」，來決定是否增加「單位分文」的選項

四、檔管作業 - 已點收查詢增加「分類號」的區間做查詢

已點收查詢的查詢條件，增加「分類號」的區間查詢條件