Vital Knowledge 系統版本更新說明 202512

一、智能生成：欄位內容翻譯

新增或編輯文件時，在兼顧原始格式下翻譯欄位裡的文字內容，提升編輯文件的效率。
如圖 1 所示，文件有多語言時可點擊「翻譯」按鈕。

圖 1

啟用翻譯功能後，左邊顯示需要翻譯的原文，右邊顯示譯文，不能翻譯的欄位以灰底顯示，點擊「翻譯」按鈕翻譯所有文字欄位。

圖 2

翻譯結果範例如圖 3 所示。

圖 3

亦可單欄翻譯：滑鼠移到文字欄位可只翻譯此欄。

圖 4

二、智能生成：附件檔案摘要生成

利用大型語言模型產生檔案的摘要，協助使用者快速掌握檔案內容。
僅在【管理 / 智能生成 / 資料來源】的文件會生成摘要內容。

「顯示摘要」按鈕藍色：摘要生成完成，可點擊瀏覽內容。
「顯示摘要」按鈕灰色：摘要生成等待中或無法生成。

圖 5

三、智能生成：回饋類型管理

在智能生成完成後，可對生成內容進行回饋。若選擇【不好】可進一步選擇原因。
提供管理者可「自訂」回饋類型，以更有效地統計與分析，如圖 6 所示。

圖 6

在【管理 / 智能生成 / 回饋管理】點擊【回饋類型管理】編輯自訂項目。

圖 7

回饋類型管理—編輯：可建立最多 50 個回饋類型；同時可啟用最多 10 個。

圖 8

四、智能生成：智能生成問答紀錄

查詢組織或使用者的智能生成記錄，可依日期區間及組織成員進行篩選。

圖 9

查詢結果可匯出為 Excel 檔。

圖 10